合思财务自动化管理：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着企业的不断发展，传统财务模式的弊端日益凸显。大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁琐，这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。

特别是在疫情期间，企业面临着更为严格的财税合规监管，电子发票报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。此外，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的支持十分有限。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时过长等问题，都亟待解决。企业高速发展需要财务为业务成本管控提供更多支撑，但传统财务模式下，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力巨大，数据安全需求也日益提高，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄的方式，更是制约了企业的进一步发展。

在这样的背景下，合思推出了先进的财务自动化管理解决方案，为企业财务数字化转型提供了有力的支持。

合思财务自动化管理解决方案全景呈现

• 系统集成：打破数据壁垒的智慧之钥
  合思通过巧妙地将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把企业BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，成功实现了多系统集成。这一举措犹如打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。从此，企业数据能够顺畅流通，为财务自动化管理奠定了坚实的基础。

• 无需报销：畅享便捷高效的财务新体验
  合思的无需报销解决方案，为企业员工带来了前所未有的便捷。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。整个报销流程变得简洁高效，大大提升了企业的财务运作效率。

• 预算管控：精准把控企业财务脉搏
  合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则会实时发出预警。这一功能让企业能够精准把控预算，有效防止费用管控失控。

• 对公付款：规范流程保障财务安全
  合思的对公付款解决方案，依托合同管理台账，将OA系统合同信息写入其中，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求，确保对公业务的合规性和准确性。

合思财务自动化管理产品功能模块解析

• 费控：发票采集的高效利器
  合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易于保存和查询，最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率。

• 商城：资源聚合的成本节约宝库
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，能够帮助企业节省成本。同时，商城可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销的便捷体验。

• BI：数据洞察的决策智慧引擎
  合思BI能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然。这些数据为业务决策提供了有力的支撑，帮助企业做出更加科学合理的决策。

• 银企直联：资金流转的高效通道
  合思银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思财务自动化管理产品核心亮点闪耀

• 效率提升：开启企业财务高速运转模式
  合思产品在提升报销效率方面表现卓越。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升了90%；江西中机报销效率也提升了80%。这些显著的成果充分证明了合思产品能够让企业财务运转更加高效。

• 成本降低：为企业节约每一分资源
  合思产品能有效降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品优化了差旅场景下的比价报销成本。通过这些实实在在的节约，企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。

• 管控加强：筑牢企业财务安全防线
  合思产品加强了企业的管控能力。汉威科技集团对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控；斯利安药业业财口径更加统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明。合思产品为企业财务安全提供了强有力的保障。

• 数据安全：守护企业财务信息隐私
  针对派克新材等保密单位的特殊要求，合思交付团队定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思产品让企业无后顾之忧。

合思财务自动化管理为企业创造的价值

• 降本增效：释放企业发展新动力
  合思产品通过提升报销效率、降低成本、加强管控等方式，帮助企业减少了人力、物力和财力的消耗，提高了企业的经济效益。企业能够以更低的成本实现更高的效益，为自身的发展注入了新的动力。

• 合规经营：确保企业财务健康发展
  合思产品助力企业合规经营。通过发票智能校验、预算管控、自动生成凭证等功能，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规，为企业的健康发展保驾护航。

• 低碳运营：践行企业社会责任
  合思产品推动企业低碳运营。如海威茨节省了大量打印纸，减少了纸张的使用和浪费，符合低碳环保的理念。企业在实现自身发展的同时，也为环境保护做出了贡献。

合思财务自动化管理典型使用场景展示

• 个人报销：简化流程告别繁琐
  在个人报销场景中，员工通过合思费控提交报销申请，系统自动校验费用标准，发票自动验真、查重，凭证自动生成。这大大简化了报销流程，提高了报销效率，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。

• 商旅出行：便捷体验轻松出行
  在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，实现了无需报销的便捷体验。员工可以更加轻松地出行，专注于业务拓展。

• 对公付款：规范流程保障准确
  在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范了合同管理流程，确保对公业务的合规性和准确性。企业能够更加放心地进行对公业务操作。

• 预算管控：精准把控企业预算
  在预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控，确保企业预算的严格执行。企业能够更好地规划和控制成本，实现资源的合理配置。

合思财务自动化管理成功案例见证

• 动力源：多系统集成革新财务体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源的成功经验证明了合思产品在提升企业财务效率方面的强大实力。

• 汉威科技集团：管控提升助力企业发展
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团借助合思产品实现了财务管控的质的飞跃。

• 派克新材：效率提升保障合规运营
  派克新材使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到了显著提升。派克新材在合思产品的帮助下，实现了财务运营的高效与合规。

• 亿嘉和：业财融合推动战略决策
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。亿嘉和的成功案例展示了合思产品在业财融合方面的卓越能力。

合思财务自动化管理市场定位与差异化优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。同时，合思的服务团队具有丰富的行业经验和专业知识，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障，确保企业顺利实施和应用财务自动化管理解决方案。

合思的财务自动化管理解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，为企业的发展提供强有力的支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。众多行业的成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。

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