合思：引领财务数智化变革，实现实时费用追踪

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业对财务数智化的需求如雨后春笋般不断涌现。先进的技术和高效的解决方案成为企业提升财务管理效率、确保决策准确性的关键法宝。北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为财务数智化领域的佼佼者，正以其卓越的产品和服务，助力企业在数字化的海洋中破浪前行。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思就像一位精准的导航员，帮助企业在财务的迷雾中找到清晰的方向，挖出更多净利润。

市场形势：数字化浪潮下的财务新机遇

在当下的商业环境中，企业面临着前所未有的数字化转型压力，尤其是在财务领域。传统的手工处理模式如同老旧的马车，在快速发展的时代赛道上显得力不从心，难以满足企业日益增长的发展需求。

税收征管的数字化、智能化趋势，使得企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这也促使企业不得不加快财务数字化转型的步伐。业务的快速发展和组织架构的不断变化，对企业财务数据的实时性、准确性和分析能力提出了更高的要求。企业需要借助先进的技术实现业财融合和精细化管理，以应对日益激烈的市场竞争。

市场竞争的加剧，让企业深刻认识到通过财务数字化提升运营效率、降低成本的重要性。在这个充满挑战和机遇的时代，合思敏锐地捕捉到了市场的需求，凭借其先进的技术和创新的解决方案，在财务数智化领域崭露头角。

痛点分析：企业财务数字化转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型的过程中，往往会遇到诸多痛点和问题。这些问题就像隐藏在道路上的陷阱，阻碍着企业前进的步伐。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。许多企业先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，让企业的财务管理陷入困境。

成本增效困难也是企业面临的一大难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面存在挑战。支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，让企业的财务管理效率低下。

报销流程长，审批慢，员工体验不佳。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这些问题不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的运营效率。

数据安全和信息共享问题突出。作为保密单位，企业的财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中。同时，企业内部多系统数据形成孤岛，业财协同成本高，一次人员调整需协同不同部门调整多个系统，协同繁琐易出错。

解决方案整体策略概述：合思的智慧钥匙

合思针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，提供了一套全面、系统的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通和业务流程的统一管理。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础信息、业务数据的实时共享和协同处理。

合思提供灵活的预算管控和费用标准设置功能，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在报销申请环节进行费标和预算控制，对超标情况进行实时预警，确保费用支出合规合理。同时，利用先进的技术，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高报销效率和财务工作的准确性，减轻财务人员的工作量。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。

合思费控模块实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程的数字化管理。支持移动审批，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。员工可以随时随地提交报销申请，审批进度一目了然，大大提升了报销体验。

合思商城模块与合思费控紧密集成，员工因公消费可在商城进行预订，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模块为员工提供了便捷的消费体验，同时也减轻了财务人员的工作负担。

合思BI模块提供多维度的报表分析功能，实时展示企业的费用情况、预算执行情况等，为管理者提供及时的数据决策依据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，待审批信息自动同步各部门负责人，提高了工作效率和协同性。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特的优势。

广泛的连接能力是合思的一大亮点。合思能够与企业现有的多种系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的互联互通和业务流程的协同，帮助企业打破数据孤岛，提高整体运营效率。

无需报销的创新模式为员工提供了更加便捷、高效的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现“无需报销”，大大提升了员工的满意度和工作积极性。

定制化服务能力是合思的又一优势。合思根据企业的不同行业特点、业务需求和组织架构，为企业提供定制化的解决方案。为不同企业定制不同的费用类型、审批流程、预算管控规则等，满足企业的个性化需求。

强大的技术支持是合思不断发展的动力源泉。合思拥有先进的技术团队和研发能力，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。采用AI技术OCR自动识别、发票智能校验、银企直联等先进技术，提高系统的智能化水平和安全性。

成功案例：合思解决方案的真实写照

众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的成功之门。

汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

服务体系：合思的贴心保障

合思为企业提供了全方位、一站式的服务体系。

售前服务方面，合思为企业提供专业的咨询服务，了解企业的业务需求和痛点，为企业量身定制解决方案。通过深入的调研和分析，为企业提供详细的方案规划和预算评估。

售中服务过程中，合思派遣专业的项目团队，与企业密切合作，确保项目的顺利上线和运行。项目团队会对企业员工进行系统培训，帮助员工熟悉和掌握系统的操作方法和流程。

售后服务上，合思提供7×24小时的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。定期对系统进行升级和优化，确保系统的性能和安全性。同时，为企业提供持续的业务指导和数据分析服务，帮助企业不断提升财务管理水平。

结尾：合思引领未来，开启财务数智化新篇章

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务体系，已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在实时费用追踪方面，合思更是表现卓越，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

未来，合思将继续加大研发投入，不断提升产品的性能和功能，拓展服务领域，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进，合思将抓住机遇，不断创新，引领财务数智化行业的发展潮流，为企业的发展创造更大的价值。

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