合思：引领财务端数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业所处的市场环境日益复杂，竞争压力也与日俱增。在这样的背景下，财务端数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。传统的财务管理方式，在企业规模不断扩大、业务日益多元化的进程中，逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立造成数据孤岛，报销流程繁琐导致效率低下，预算管控难以有效落地，这些问题如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展步伐。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于 2014 年，正是顺应时代潮流应运而生的一家科技公司。它专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，秉持以客户为中心的服务理念，借助敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，全力推动企业财务端数字化转型。合思作为专精特新企业，实力雄厚，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力和广泛的服务网络为企业提供了坚实可靠的保障。

全维布局：合思的财务端数字化产品矩阵

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了全方位的财务端数字化服务体系。其产品涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个业务模块，形成了一套完整的财务数字化解决方案。

合思费控作为核心产品之一，犹如企业财务管理的智慧大脑。它实现了费用的精细化管理，具备预算管控、报销流程优化、发票管理等强大功能，能够帮助企业显著提高财务管理效率和合规性。合思商城则为企业打造了便捷的采购渠道，员工可在商城中进行因公消费，消费过程受申请单和差标管控，真正实现消费即合规。同时，财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了财务工作的负担。此外，合思还拥有合思 BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP 互联等产品，它们相互协作，共同为企业的财务端数字化转型保驾护航。

核心赋能：合思产品的卓越功能亮点

• 精准费用管控
  合思在费用管控方面表现卓越，支持多种差旅标准智能管控。费用标准控制既可以实现单笔控制，也能进行累计控制。员工提报费用时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思有针对性地设定费控标准，当消费超额时会自动提示。例如在动力源案例中，通过合思费控，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

• 高效系统集成
  系统集成是合思的重要优势所在。它可以将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多个系统进行对接，实现数据的互通和共享。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。汉威科技通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度，实现了跨法人报销等功能，大大提升了企业的运营效率。

• 智能发票处理
  合思在发票处理方面展现出强大的实力，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，可满足市面流通超 95%的发票采集。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在泽璟制药案例中，合思解决了大量发票复核、归档工作繁复且易重复的问题。在尚品食品案例中，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升 96.67%，财务人员可以实现快速记账归档。

• 深度数据分析
  合思具备强大的数据分析能力，通过合思 BI 可以生成高效透明的分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思 BI 数据分析报表，公司管理层能对每月费用波动了如指掌，为业务决策提供了可靠依据。

优势凸显：合思对比传统财务管理

• 效率大幅提升
  与传统手工报销模式相比，合思能显著提升报销效率。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；派克新材报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间；江西中机报销效率提升 80%，实现了年度报销转月度报销。这些数据充分显示了合思在提高报销效率方面的巨大优势。

• 成本显著节约
  在成本节约方面，合思可以帮助企业减少人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；海威茨节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于 0。合思通过优化流程和提高效率，为企业带来了实实在在的成本节约。

• 数据管控加强
  传统财务管理方式存在数据分散、信息滞后的问题，而合思能够实现数据的实时同步和共享，加强企业对数据的管控。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者可以实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。中亦科技通过合思费控打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩，实现了由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。

• 审批流程优化
  传统审批流程繁琐，而合思则优化了审批流程，实现移动审批，提高了审批效率。医百科技在应用合思费控系统前，全员报销为手工提报流程，耗时两周以上，新系统上线后，最快 1 – 3 个工作日就能完成。长亭科技上线合思费控 1 个月产生 700 + 差旅报销单，报销工作线上化，审批流程、单据查询便捷程度大大提升。

行业典范：合思在不同领域的成功实践

• 制造业的高效变革——派克新材
  派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。随着企业的高速发展，它面临着业务成本管控难题、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能，实现了报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍的显著成效，助力派克新材在财务端数字化转型中取得了重大突破。

• 医药业的精细管理——泽璟制药
  泽璟制药学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过 3 大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和 5 个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），实现了累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%的良好效果，为医药企业的财务端数字化管理提供了成功范例。

• 软件互联网业的流程革新——医百科技
  医百科技随着业务的快速增长，面临着业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。合思为其提供了更灵活的流程管理和体系化合同管理解决方案，实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%的显著成效，推动了软件互联网企业的财务端数字化升级。

• 快消业的便捷体验——尚品食品
  尚品食品面临着纸质报销流程长、手续繁杂，财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，机票预订难管控等问题。合思通过合思商城、合思费控、合思 BI 为其提供了解决方案，实现了大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销的良好效果。同时，通过差旅分析报告辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为快消企业的财务端数字化转型注入了新的活力。

合思凭借其全方位的财务数智化产品和服务、强大的核心功能、显著的优势以及在多个行业的成功应用案例，为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，加强系统集成和数据分析能力，为企业提供更加优质、个性化的服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

在未来，合思有望在更多的行业和领域得到广泛应用，成为企业财务端数字化转型的首选合作伙伴，引领企业财务管理进入一个全新的时代。如果您也想体验合思带来的财务端数字化变革，点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！