在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着业务高速发展、市场竞争加剧等诸多挑战。传统财务管理模式的弊端逐渐凸显,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约着企业的发展。
众多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支撑,但传统财务管理模式却难以满足这一需求。例如,派克新材曾面临新员工不了解差旅流程标准、规范,超标情况时有发生,差旅成本一度居高不下的问题。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势日益严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,传统财务管理模式已无法适应这些新要求。在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业的财务操作标准化带来了新的希望。
合思全场景破局:一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
针对不同企业的痛点,合思提供了多样化的解决方案。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统的数据互通。汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。
合思费控在发票管理方面表现出色,它支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率,推动了财务操作标准化的进程。
合思产品功能:精细模块构筑财务新生态
合思费控平台拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,为企业的发票管理提供了全方位的支持。费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,帮助企业实现对费用的精细化管理。
合思商城为企业节省成本提供了有力支持,它提供海量资源同屏聚合比价功能,可按照职级管控预定标准。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,提升了员工的消费体验,也进一步推动了财务操作标准化。
合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。合思档案则可实现电子会计档案的自动归集、储存,方便企业查阅和管理,使企业的财务档案管理更加规范和高效。
合思核心亮点:独特优势铸就竞争壁垒
无需报销是合思的一大显著亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,同时消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地减轻了财务工作的负担,也保证了财务操作的标准化。
合思的系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。例如,动力源的待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思还提供定制化解决方案,可根据不同企业的行业特性、组织架构、业务需求等,定制个性化的管理方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了企业多样化的管理需求,实现了财务操作的个性化与标准化的有机结合。
此外,合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可将CRM系统与合思费控打通,通过创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,进一步提升了企业的管理效率和财务操作标准化水平。
合思价值呈现:多维度赋能企业发展
合思产品为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,效果十分显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品能够有效提高企业的财务工作效率,实现财务操作的标准化和高效化。
在精细化管理方面,合思帮助企业加强了内部管控。通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控。例如,汉威科技实现预算管控前置,在提交环节进行预算校验,超预算提交实时预警;斯利安药业通过搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,对活动费用进行全面管控。这种精细化的管理方式有助于企业合理控制成本,提高资源利用效率,实现财务操作的标准化和精准化。
在成本降低方面,合思也发挥了重要作用。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,差旅成本显著降低。降低企业成本是企业发展过程中的重要目标,合思产品通过多种方式帮助企业实现了这一目标,同时也推动了财务操作标准化的实施。
在促进业财融合方面,合思让业务与财务数据互联互通,为企业决策提供了有力支持。如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者能够实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。业财融合是企业实现可持续发展的重要保障,合思产品为企业实现这一目标提供了有效的工具和方法,进一步完善了财务操作标准化体系。
合思典型场景:多元应用彰显卓越实力
合思产品在多个典型场景中得到了广泛应用。在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票、无需报销,财务统一对账结算。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面应用合思产品后,员工体验得到了极大提升,同时也规范了企业的商旅费用管理,推动了财务操作标准化在这一场景中的实现。
在费用报销场景中,合思费控支持多种费用类型的报销,如差旅费、招待费、办公费等。通过智能校验、自动生成凭证等功能,简化了报销流程,提高了报销效率。江西中机、青岛海威茨等企业在费用报销方面应用合思产品后,报销效率大幅提升,使企业的费用报销管理更加规范和高效,符合财务操作标准化的要求。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警,确保预算严格执行。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控方面应用合思产品后,有效落地了预算管控,避免了预算超支等问题,保障了企业财务的稳定运行,进一步强化了财务操作标准化。
在合同管理场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联合同信息和预算,规范了合同管理流程。中亦科技、噢易云等企业在合同管理方面应用合思产品后,合同管理更加规范高效,减少了合同管理中的风险,促进了财务操作标准化在合同管理领域的落实。
合思成功案例:多行业见证卓越成效
动力源作为电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,为企业的发展提供了有力的财务支持,也为行业内其他企业实现财务操作标准化提供了借鉴。
汉威科技作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的成功案例证明了合思产品在大型企业财务数字化转型和财务操作标准化方面的强大能力。
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为制造业企业的财务操作标准化提供了新的思路和方法。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘。亿嘉和科技的案例体现了合思产品在高新技术企业中的适应性和创新性,推动了高新技术企业的财务操作标准化进程。
合思市场定位:差异化优势引领转型潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接,实现数据互联互通,打破了数据孤岛,为企业的财务操作标准化提供了更广阔的空间。
合思的无需报销解决方案具有创新性,真正让员工感受到了数字化便利,提升了员工体验,同时减轻了财务工作压力,提高了工作效率。这种创新的解决方案是合思区别于其他竞品的重要标志,也为企业实现财务操作标准化提供了新的途径。
合思拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验,能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案,满足企业多样化的管理需求。这使得合思在市场竞争中脱颖而出,为企业提供了更加贴合实际的财务操作标准化方案。
合思以其全方位的财务数智化服务、强大的系统连接能力、创新的无需报销解决方案等,为企业提供了高效、精准、便捷的财务管理方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,有力地推动了财务操作标准化的实现。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和优化产品,持续提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,进一步完善财务操作标准化体系。众多不同行业的企业已经通过使用合思产品实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务管理,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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