解锁企业商旅费控新密码：合思引领数字化降本增效之路

自 2022 年底疫情退潮，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务订单量急剧上升。然而，订单量增长的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也明显上涨，尽管如此，交易总量仍未达到 2019 年疫情前的峰值。在商务消费价格和成本上升的情况下，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。不过，绝大多数企业并未“躺平”，而是积极探寻降本增效的工具和方法，成本控制也愈发精细，数字化手段成为企业的必然之选。差旅报销合规性在这一过程中显得尤为重要，它是企业降本增效和合规经营的关键环节。

市场形势：差旅消费热潮下的数据洞察

2023 年 1 – 7 月，企业差旅消费市场呈现出蓬勃发展的态势。从交易数据来看，差旅消费总体金额同比增加 220.11%，环比上涨 95.49%；交易单量同比增加 160.40%，环比上涨 61.36%。而且，消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这表明单次消费金额显著增加。差旅报销合规性在数据的准确统计和分析中起到了重要作用，确保企业能够真实了解差旅消费情况。

从行业视角看，各行业消费金额同比增速居高不下。其中，制造业同比增速最为明显，消费金额同比增长 397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在 270%以上。不同行业的差旅需求和消费特点各异，这对差旅报销合规性提出了不同的要求。

业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务，2023 年 1 – 7 月消费金额同比增速均在 160%以上，机票、火车增速更是在 260%以上，长途商旅增长更为突出。这意味着企业在这些业务的差旅报销合规性管理上需要更加严格和细致。

区域上，2023 年 1 – 7 月消费金额同比增长较高，13 个省、自治区、直辖市的同比增速均在 200%以上，环比增长普遍超过 90%。消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。不同区域的消费标准和报销政策存在差异，企业需要确保差旅报销合规性符合当地实际情况。

企业痛点：成本效率管控的多重困境

在企业人均商务消费方面，2022 年 1 月到 2023 年 7 月，受疫情不同阶段影响，浮动较大。自 2023 年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。这无疑增加了企业的成本压力，而差旅报销合规性的严格执行有助于合理控制成本。

近期对全国不同规模企业的调研发现，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。繁琐的报销流程容易导致合规性问题的出现，因此提高报销效率与保障差旅报销合规性相辅相成。

除了效率问题，在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出。有 24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。这些问题严重影响了差旅报销合规性，企业需要加强事前规划和管控。

从各业务场景的订单超标数据看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅则达到 128.46%和 108.24%。这折射出企业在超标管控层面的压力极大，尤其是在机票和酒店订单方面，而差旅报销合规性能够有效遏制超标消费。

解决策略：数字化智能化的破局之道

在当前形势下，企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。企业在成本控制上更加精细，积极寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。同时，企业会尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效。此外，企业更加关注数字化分析，以寻找影响降本增效的深层因素。差旅报销合规性是数字化智能化管理的重要组成部分，通过先进的技术手段可以更好地保障合规性。

降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的出路。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。而在这个过程中，差旅报销合规性是确保系统有效运行的关键。

核心模块：精准管控的有力支撑

预算管控方面，2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合理的预算管控是差旅报销合规性的重要保障，能够避免超支和浪费。

消费标准控制上，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。严格的消费标准控制有助于确保差旅报销合规性。

在数智化工具应用方面，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。这些数智化工具的应用有助于提高差旅报销合规性和工作效率。

竞争优势：丰富资源与显著成效

合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。丰富的资源选择可以让员工在符合差旅报销合规性的前提下，有更多的选择空间。

合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。通过比价功能，企业可以在保证差旅报销合规性的同时，实现成本的有效控制。

合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。这种模式既满足了员工的个性化需求，又保障了差旅报销合规性。

合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，在员工满意度提高的情况下，实打实的为企业省钱，如酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这不仅提高了企业的经济效益，也有助于保障差旅报销合规性。

成功案例：实践验证的卓越效果

L4 级无需报销上市公司最佳实践显示，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底 1 次对账，入账自动化操作；管理洞察 & 数据监测，差旅分析助力标准化。通过合思的解决方案，该企业在保障差旅报销合规性的同时，实现了高效的财务管理。

连锁经营上市公司案例中，合思商城无缝接入现有 TMC，实现资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%；解决了原 TMC 供应商有限、财务核算费时、管理难度大等问题。这表明合思的解决方案能够有效提升企业的差旅管理水平，保障差旅报销合规性。

企业数字化差旅历程案例表明，合思商城“合力省”政策实施后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%；员工满意度提高，财务困扰解决。这充分体现了合思解决方案在降本增效和保障差旅报销合规性方面的显著成效。

流程自动化案例中，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。流程的自动化不仅提高了工作效率，也有助于保障差旅报销合规性。

服务体系：全方位保障的坚实后盾

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络能够为企业提供及时、高效的支持，保障差旅报销合规性的实现。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务能够满足企业在差旅管理和财务核算方面的各种需求，确保差旅报销合规性。

合思平台沉淀了 6000 多家企业数据，可进行深度分析，还通过企业现场走访调研、远程调研、公众号问卷等多种方式了解客户需求。通过对大量数据的分析和对客户需求的深入了解，合思能够为企业提供更加精准的解决方案，保障差旅报销合规性。

合思与未来财务人研究院合作进行专家访谈，为企业提供专业的行业洞察和解决方案。专业的行业洞察和解决方案有助于企业更好地应对差旅管理中的各种问题，保障差旅报销合规性。

降本增效是企业经营永恒的命题，无论企业内外部环境、经营管理活动、策略模式如何变，降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化，是企业万变之中不变之准则。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。

合思为 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。差旅报销合规性是企业合规经营的重要组成部分，合思的解决方案能够为企业提供全方位的保障。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，点击免费试用，开启企业商旅费控的新征程！