在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在推进数字化进程时，虽然通过 OA 系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存的难题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。确保档案原生性，是企业财务档案管理合规的关键，更是实现全面数字化的必经之路。
2025 年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。与此同时，企业不同角色也面临着各自的档案管理困境。企业高管苦于纸质档案管理成本高昂、占地空间大，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用；财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作耗时费力，手动匹配、核对确认的流程枯燥繁琐；业务人员在出差、招待后的报销过程中，留存并上交纸质票据的流程也极为繁琐。
好在从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以电子形式保存形成电子会计档案，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案在电子会计档案管理领域扮演着至关重要的角色，为企业提供了有效的解决方案。
合思档案：财务数字化的得力助手
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案致力于云产品服务的创新，凭借数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。它为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
对于企业来说，合思档案能有效解决内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约 70%的纸张成本，降低 75%的整理成本，提升 90%的检索效率，还能确保 100%的管理合规性。目前，合思档案已经服务了 6000 +企业客户，荣获福布斯中国科技 50 强，还通过了 SOC1、SOC2 安全认证以及信息安全等级保护三级认证，实力备受认可。
核心功能与技术：打造高效电子票据归档体系
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多样解决方案应对复杂需求
合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询；档案扩展解决方案拥有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案；数电票解决方案则提供 9 类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端服务，为企业的电子票据归档提供了全面的保障。 -
多源采集实现数据无缝对接
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集，单张 PDF 大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置 Excel 导入模板，实现结构化数据的批量导入，满足企业多样化的数据采集需求。 -
智能制档提升工作效率
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。此外，通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
档案管理保障数据安全与合规
合思档案的档案管理功能十分强大。它具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录支持自定义档案目录分类，能够灵活拓展档案目录框架，还拥有动态自动封装归档接口，确保企业电子票据归档的安全与合规。
对比传统：合思档案优势尽显
传统纸质档案管理存在诸多弊端。从成本角度来看，它有着高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间；同时也存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用。而合思档案能为企业节约 70%的纸张成本和 75%的整理成本，还能提升 90%的检索效率，实现自动组装、归档，最大程度减少人工介入。
在合规风险方面，传统纸质档案管理面临高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案则应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。并且，国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，合思档案符合国家政策要求，能助力企业实现合规管理。
实际案例：见证合思档案的卓越成效
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大型单据企业的效率提升
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，它能够多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。 -
集团型企业的标准化管理
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。 -
低效管理企业的成本节约
某企业存在低效的档案管理现状，会计档案散落各系统，档案数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。 -
教育集团的流程简化
某中国最大的 K12 民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案应收尽收统一标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力，能适应未来的发展变化。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。随着数字化的不断推进，电子会计档案管理将在企业中发挥越来越重要的作用，合思档案也将不断创新和完善，为企业的数字化转型提供更有力的支持。
如果您也想体验高效、合规的电子票据归档服务，点击免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代！
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