出差费用审批难题迎刃而解，合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。

部分企业面临大量自研系统难整合的困境。就像动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后，这极大地影响了企业的财务管理效率。

一些企业存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题。以江西中机为例，其在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额大。长久以来采用线下报销模式，一年的报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，这不仅增加了人力成本，还容易出现数据统计错误。

还有企业的报销流程冗长、审批缓慢。如派克新材，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，这严重影响了企业的资金流转和决策效率。

另外，部分企业面临费用标准落地与额度管控难的困境。例如泽璟制药，作为医药企业，学术交流会高频发生，员工差旅频繁，报销单据多。复杂的差旅出行需求使得费用标准难以落地，企业在降本道路上举步维艰。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）提供了专业的解决方案。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命：助力企业财务腾飞

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源产生更大的价值。

以客户为中心，合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务，助力企业提升财务管理水平，增强核心竞争力。推动企业财务数字化转型，促进业财融合，为企业的可持续发展提供有力支持。不断创新和优化产品与服务，适应市场变化和客户需求，努力成为企业财务数智化领域的领先者。

合思模块：精细管理的利器

合思费控：支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，实现费用的精细化管控和预算的有效执行。它可以与其他系统集成，实现数据互通。例如，能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，为企业提供更精准的财务管理。

合思商城：聚合多种商旅资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了出差费用审批流程。

合思BI：提供多维度的报表分析功能，可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管能查看自己部门实时费用，并查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为业务决策提供有力的数据支撑，也有助于出差费用审批的合理决策。

银企直联：实现企业与银行系统的直连，单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障出差费用审批后的资金安全。

合思亮点：创新引领变革

无需报销模式：员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式让员工真正感受到数字化便利，提升员工幸福感，也极大地优化了出差费用审批流程。

系统连接能力强：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让出差费用审批更加高效。

AI技术OCR自动识别：借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，使出差费用审批的前期准备工作更加轻松。

发票智能校验：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为出差费用审批提供可靠的依据。

合思优势：全面保障企业需求

广泛连接的生态：合思能够与多种系统集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，让出差费用审批在一个完整的生态系统中高效进行。

双轮驱动的模式创新：通过技术创新和业务模式创新，不断优化产品和服务，满足企业多样化的需求，帮助企业提升财务管理效率和水平，使出差费用审批更加灵活和科学。

无需报销的解决方案：颠覆传统报销模式，为企业提供更加便捷、高效、合规的费用管理方式，降低企业运营成本，提升员工满意度，让出差费用审批不再繁琐。

丰富的行业经验：服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据企业的不同需求和特点，提供个性化的解决方案，确保出差费用审批符合企业的实际情况。

合思应用：覆盖多元场景

目标用户：包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和水平、实现降本增效的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。这些企业在出差费用审批方面都有着不同程度的需求，合思能够为它们提供针对性的解决方案。

应用场景：涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。例如，动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门应用合思产品，解决了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新等问题；泽璟制药应用合思产品进行个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等，在出差费用审批等方面都取得了良好的效果。

成功案例：见证合思实力

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在出差费用审批方面也更加高效和精准。

汉威科技：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，出差费用审批也因此更加顺畅。

派克新材：使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，出差费用审批速度大幅提升。

江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，为企业的财务信息化建设提供了有力支持，出差费用审批更加合理和高效。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位、高质量的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，企业能够提升财务管理效率和水平，增强核心竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

现在就加入合思的大家庭，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，与企业携手共创美好未来。点击免费试用，体验合思为您带来的出差费用审批新变革！