在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理效率和合规性的追求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。尤其是在出差费用核销方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。此外，合思方案实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的难题。接下来，让我们深入了解动力源是如何借助合思方案实现这些变革的。
动力源：行业先锋的数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的地位与实力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，期望以此提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的目标存在较大差距。
在出差费用核销等业务场景中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而财务人员在处理报销数据时，需要进行手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工完成。这些基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们难以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。在出差费用核销方面，这种信息的不及时和不准确，可能会导致费用支出的失控，影响企业的成本控制和合规运营。
合思方案：破解动力源数字化难题
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
-
数据同步：打破系统壁垒
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在出差费用核销方面，员工的相关信息能够及时准确地同步到系统中，为后续的报销流程提供了坚实的基础。 -
无需报销模式：简化流程提升体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了出差费用核销的流程，提高了工作效率。 -
强大连接能力：实现数据互通
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也可以跨系统同步应用。在出差费用核销中，不同系统之间的数据能够实时共享，使得整个流程更加顺畅，减少了信息不对称带来的问题。
成效显著：合思方案助力动力源飞跃
合思方案实施后，动力源在出差费用核销等财务管理方面取得了显著的成效。
-
效率大幅提升：节约时间与成本
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为出差费用的垫付和报销而烦恼。报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。 -
费控更合规：释放财务精力
财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划等。 -
全程管控：提升管理决策能力
合思方案实现了管理的全程管控，包括事前预算、事中控制和事后分析。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在出差费用核销方面，管理者可以实时了解费用支出情况，对预算进行合理调整，确保企业的成本控制在合理范围内。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和依赖。
展望未来：携手共创美好明天
动力源希望与合思继续保持紧密合作，结合企业的业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，实现企业的持续发展。在出差费用核销等财务管理领域，不断优化流程，提高效率，降低成本，提升企业的竞争力。
同时，我们呼吁更多的企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案。通过合思方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果你也想体验合思财务数字化解决方案带来的便利和优势，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/6175.html
