在当今数字化浪潮中，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润，实现科学费用管理。其中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作，便是一个极具代表性的成功案例。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，不断创新发展。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的科技实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，数据流转不畅，导致与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅工作量大，而且合规性难以保证；系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为庞大，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套科学的费用管理解决方案，来打破现有的困境。
合思方案：量身定制的科学费用管理之道
针对动力源的具体情况，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案就像是一把精准的钥匙，为动力源打开了科学费用管理的大门。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时共享，避免了信息重复录入和错误，提高了管理效率。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业可以清晰地了解每一笔订单的费用情况，为成本控制和决策提供有力支持。
无需报销是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率和准确性。
合思系统还具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。不同系统之间的数据可以自由流通，实现了企业内部信息的全面整合，为科学费用管理提供了坚实的数据基础。
项目实施：携手共进的数字化之旅
合思团队与动力源密切合作，共同开启了这场财务数字化转型的征程。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务流程和财务管理需求，制定了详细的项目计划。蓝图设计阶段，双方共同探讨解决方案的具体细节，确保方案能够满足动力源的实际需求。系统实现上线准备阶段，合思团队精心进行系统配置和数据迁移，为系统上线做好充分准备。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，确保系统的稳定性和准确性。内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和培训，帮助动力源员工熟练掌握系统的使用方法。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日实现了7家公司的成功上线。这标志着动力源朝着科学费用管理迈出了坚实的一步。
显著成效：科学费用管理带来的变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优方案，而且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务工作实现了质的飞跃。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，科学费用管理对于企业的发展至关重要。合思诚邀更多企业与我们携手，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过科学费用管理，让企业的财务管理更加高效、精准。如果您也想体验科学费用管理带来的变革，不妨点击免费试用，开启属于您的数字化财务管理新征程。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/6178.html
