在数字经济蓬勃发展的今天，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，在合思的助力下，凭借电子票据管理的创新方案，实现了财务全流程数字化闭环，取得了增效、降本、合规等多方面的显著成效，为行业树立了新的标杆。
数字阅读巨头的转型困局
该知名数字阅读品牌在业务快速发展的同时，也面临着诸多财务管理上的挑战。首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马，难以驾驭。
其次，财务人员每个月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，就像在茫茫大海中划船，却始终难以到达彼岸。
再者，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求，仿佛在迷宫中寻找出口，困难重重。在这样的背景下，财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：电子票据管理破局之路
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以电子票据管理为核心，助力企业完成业财平台建设。该方案确保了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在电子票据管理的助力下，财务及时性得到了极大提升。结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大缩短了财务周期，让企业能够更快地掌握财务状况。
同时，方案实现了员工无需垫资、无需报销，灵活覆盖因公消费全场景。费用业务数字化渗入日常办公，员工只需专注于业务，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正做到了以人为本的企业管理。
转型成效：电子票据管理显神通
增效：数字驱动效率飞升
通过电子票据管理，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。这丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准的实物档案定位，让实物档案查找变得轻而易举，如同在数据库中搜索信息一般便捷。
降本：成本管控立竿见影
电子票据管理有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，让企业在成本管控上实现了质的飞跃。
合规：严格把关风险无忧
在电子票据管理的支持下，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户认可：携手合思共创佳绩
该企业通过构建精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思合作，这充分体现了对合思的高度认可。引入合思产品后，企业降低了差旅成本和档案管理成本，对合作成果较为满意。这不仅是对合思电子票据管理方案的肯定，也为双方未来的合作奠定了良好的基础。
未来展望：深化合作释放价值
未来，合思建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。电子票据管理将在其中发挥更加重要的作用，为企业的财务管理带来更多的创新和突破。合思与该企业有着广阔的合作前景，双方将携手共进，共同迎接未来的挑战。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎企业咨询合作。现在点击免费试用，开启电子票据管理的全新之旅，让您的企业在财务数字化的道路上领先一步！
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