在数字化浪潮汹涌的当下，数电票时代正以不可阻挡之势到来。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，纸电混合时代的企业传统档案管理模式也暴露出诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大、储存占地以及档案数据难以分析利用的难题；财务人员需要手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥且繁复；业务人员报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，更有高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面的财务端数字化。
合思档案正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了一套全面且高效的档案管理解决方案，助力企业实现财务端数字化转型。
多元角色赋能：满足不同场景档案管理需求
合思档案充分考虑了企业中不同角色的需求，为CEO/高管、归档员/财务以及外部审计等提供了针对性的解决方案，其整体解决方案更是构成了一个完整的生态，满足企业不同场景的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。在财务端数字化的进程中，它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过对档案数据的有效分析和利用，CEO/高管能够更加精准地把握企业的财务状况，做出科学的决策。
归档员/财务人员是档案管理的直接执行者，合思档案为他们提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。在财务端数字化的助力下，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。不再需要手动逐一匹配和核对大量数据，工作变得更加轻松和高效。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率，也保证了审计工作的准确性和合规性，是财务端数字化在审计环节的重要体现。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统。在财务端数字化的驱动下，它能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
核心功能闪耀：凸显高效合规档案管理特色
合思档案拥有一系列强大的核心功能和显著优势，在档案管理方面展现出了高效、合规等特点，推动企业实现财务端数字化。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录零散会计资料，还能对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多样化的采集方式，确保了企业能够全面、准确地获取所需的档案数据，为财务端数字化提供了坚实的数据基础。
智能制档功能则利用规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还提供关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，使凭证数据业务化、业务数据财务化。在财务端数字化的支持下，智能制档功能大大提高了档案管理的效率和准确性。
合思档案具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。这一检测方案确保了企业档案管理的合规性，是财务端数字化在合规管理方面的重要体现。
在档案管理方面，合思档案权限管理精准，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持扩展性。这些功能为企业提供了灵活、安全的档案管理环境，促进了财务端数字化的深入发展。
成功案例见证：彰显解决方案卓越成效
合思档案在不同企业的应用场景中取得了显著的成效，充分证明了其解决方案的有效性，助力企业实现财务端数字化。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。在财务端数字化的推动下，该企业的档案管理效率得到了极大提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，安全合规存储，业务完整性检测，推进了档案无纸化。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。财务端数字化为该企业带来了显著的经济效益和管理效益。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统，纸质档案管理问题多，电子发票等存档不合规范。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。财务端数字化让该企业的档案管理焕发出新的活力。
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节均存在问题。合思档案的数据集成方案应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理完成合规存档，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务端数字化为该教育集团的档案管理带来了质的飞跃。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代，助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效，实现财务端数字化。
合思在北京、上海等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。企业可随时联系体验合思档案服务，点击免费试用，开启财务端数字化转型之旅。
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