合思档案：企业合规管理工具，开启数字化档案管理新时代

在数字化浪潮汹涌的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这意味着企业财务档案管理不得不直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”，以适应“数字化凭证时代”的要求。

然而，在纸电混合时代，企业在档案管理方面却面临着诸多困境。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要占用大量的存储空间，而且档案数据难以分析利用。财务人员则要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还枯燥繁复。业务人员报销纸质票据的流程也十分繁琐，浪费了大量的时间和精力。

纸质档案的管理，还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及需要大量的档案室、档案柜等存储空间。高隐形成本则表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业带来了高合规风险。

值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确了电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，企业也需要关注档案全生命周期管理闭环。

在这样的背景下，合思档案作为一款强大的合规管理工具应运而生，为企业提供了全面的档案管理解决方案。

多元方案 适配多样场景

合思档案作为专业的合规管理工具，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

单套制解决方案更是独具优势，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，就能做到应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为企业的财务合规提供了有力保障。

全生命周期 功能全面覆盖

合思档案作为优秀的合规管理工具，在档案采集、制档、管理、应用等全生命周期都具备强大的功能。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，还可通过字段映射让查阅更便捷。
档案管理具备完善的权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。
档案应用支持多维检索，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

核心亮点 凸显强大实力

合思档案作为合规管理工具，拥有众多核心亮点。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它可扩展档案类型，实现自动化接口集成，精细严控数据利用。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

多维价值 助力企业发展

合思档案作为合规管理工具，为企业带来了显著的价值。
它实现了显著的降本增效，能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现业财融合，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。
对于不同角色，CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

典型场景 彰显广泛适用

合思档案作为合规管理工具，在不同企业类型中都有典型的使用场景，体现了其广泛的适用性。
在年单据量2.6亿的企业中，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
对于共享中心统建的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，达成了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保响应政策的成效。
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，节省了大量成本。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

市场定位 差异化优势明显

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。自2014年11月创立以来，合思致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。
作为一款合规管理工具，合思服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

总结展望 共赴美好未来

合思档案作为一款出色的合规管理工具，能有效解决企业档案管理难题，助力企业实现数字化转型和可持续发展。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能很好地满足企业在这方面的需求。通过多种解决方案和功能，合思档案实现了档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供全方位的财务数智化服务，让企业有限的资源发挥更有效的作用。

展望未来，合思秉承以客户为中心的服务理念，将持续聆听用户需求以进行产品迭代，不断提升产品性能和服务质量。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断适应新的政策和市场需求，为企业提供更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。合思将继续发挥自身优势，在电子会计档案管理领域不断探索和创新，为企业提供更完善的解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

众多知名企业如广东某高校、中交集团、海亮教育科技服务集团等已选择合思档案，取得了显著的成效。您的企业也可以加入其中，享受数字化转型带来的降本增效。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为您提供及时、专业的服务。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，获取最新资讯和产品动态。点击免费试用合思档案，开启企业高效、合规的档案管理之旅！