在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理模式却在这场变革中显得力不从心。在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境。大量的纸质档案管理不仅对空间和人力提出了极高的要求，成本居高不下，而且难以保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，远远无法满足现代化管理的要求。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量的时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。同样，COMMUNE幻师也存在着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，对于电子会计凭证文件更是缺乏有效的管理手段。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：数智化财务领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润，在行业内树立了良好的口碑。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思档案的推出和推广奠定了坚实的基础。
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。基于在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业的财务数智化转型提供了宝贵的经验。
合思档案：核心功能与优势尽显锋芒
合思档案拥有强大的功能蓝图，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持，尤其在财务稽核与审计支持方面表现出色。
– 便捷调阅与混序归集：开启高效档案管理新时代
合思档案实现了便捷调阅不打印，让企业无需再为大量的打印工作而烦恼。同时，混序归集免组装的功能，大大节省了档案整理的时间和精力。企业可以更加高效地管理电子会计档案，为财务稽核与审计支持提供有力保障。
– 全生命周期管理：涵盖各个关键环节
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集的特点，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类电子凭证。大文件自动切割·数电票自动化解析的功能，更是提高了采集的效率和准确性，为财务稽核与审计支持提供了高质量的数据基础。
预归档服务集成了多种服务，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的电子凭证进行有效的预处理，确保数据的规范性和准确性。
基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能。合思档案采用先进的存储技术，确保档案数据的安全可靠。同时，便捷的检索和借阅功能，让企业能够快速找到所需的档案，提高了工作效率。在销毁环节，严格遵循相关法规和标准，确保档案数据的安全销毁。
档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。这些功能为企业的财务稽核与审计支持提供了有力的工具，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
– 档案采集与制档：智能高效，保障数据质量
档案采集具备开放式接口互联·自主采集的特点，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。大文件自动切割·数电票自动化解析的功能，提高了采集的效率和准确性。
档案制档能够智能关联·自动组装，将相关的电子凭证自动关联在一起，形成完整的档案。同时，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。这些功能为财务稽核与审计支持提供了准确、可靠的数据依据。
– 产品价值：降本增效，提升管理水平
合思档案的产品价值显著。自动化归档告别了重复性工作，让企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，企业可以随时随地调阅所需的档案，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理和决策提供了有力支持，在财务稽核与审计支持方面发挥着重要作用。
合思档案：多行业应用，效果显著
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为企业解决了财务档案管理难题，在财务稽核与审计支持方面发挥了重要作用，带来了显著的实际效果。
– 食品行业：好想你健康食品股份有限公司的成功转型
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了令人瞩目的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案的应用，让好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理更加高效、规范，为财务稽核与审计支持提供了有力保障。
– 餐饮娱乐行业：COMMUNE幻师的成本节约与效率提升
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，不仅降低了企业的成本，还提高了工作效率，为企业的财务管理和决策提供了有力支持，在财务稽核与审计支持方面表现出色。
– 餐饮连锁行业：云南菜品牌连锁经营的业财融合
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部与门店业财融合效率80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。合思档案的应用，让云南菜品牌连锁经营的财务档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持，在财务稽核与审计支持方面发挥了重要作用。
– 家居行业：金牌橱柜家居科技股份有限公司的精准管理
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案的应用，让金牌橱柜家居科技股份有限公司的财务档案管理更加精准、高效，为财务稽核与审计支持提供了可靠保障。
在当前经济环境下，企业对于财务数智化转型的需求日益迫切。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的行业应用案例，成为了企业实现财务数智化转型的理想选择。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思档案助力各行业企业解决财务档案管理难题，实现电子凭证全流程无纸化，推动企业数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也希望在财务稽核与审计支持方面取得更好的效果，实现财务数智化转型，降本增效，不妨选择合思档案。
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