在企业的日常运营中，传统档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常为高昂的纸质档案管理成本和庞大的储存占地而烦恼，“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”这是他们真实的心声。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程让他们的工作热情消磨殆尽。业务人员也在抱怨出差、招待后报销纸质票据的繁琐流程，耗费了大量的时间和精力。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，也成为了企业发展的一大阻碍。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，它就像一把精准的钥匙，为企业打开了高效档案管理的大门。作为一款卓越的合规管理工具，合思档案为企业提供了全面而专业的档案管理方案。
领先方案 适配多元场景
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，宛如一个功能强大的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一个智能的桥梁，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是独具优势，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务及管理流程涵盖了实物流转和电轨运行。档案扩展解决方案还可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，让企业的档案管理更加灵活、高效。合思档案作为合规管理工具，在这个环节展现出了其强大的适配性和扩展性。
核心功能 打造智能档案体系
智能采集是合思档案的重要功能之一，作为合规管理工具，它支持多源采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，就像一个智能的采集员，精准地为企业收集所需的档案数据。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，仿佛一位技艺精湛的工匠，将零散的档案数据精心打造成完整的艺术品。
档案管理实现了多场景适配，满足档案不同阶段管理要求，包括权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等。它就像一位严谨的管理员，确保企业的档案管理有序、规范。
档案应用实现了电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用，支持多维检索、一站式预览、穿透联查等。这使得企业能够更加高效地利用档案数据，为决策提供有力支持，如同一个智能的导航仪，帮助企业在海量的档案数据中找到所需的信息。合思档案在这些核心功能的加持下，充分发挥了合规管理工具的作用。
显著收益 助力企业高效发展
使用合思档案作为合规管理工具，企业能够获得显著的降本增效效果。它让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
合思档案还能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在当前经济环境下，这些收益对于企业的发展至关重要，合思档案作为合规管理工具，为企业的可持续发展提供了有力保障。
典型场景 覆盖全流程管理
数电票解决方案是合思档案的一大亮点，作为合规管理工具，它实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让企业的数电票管理更加便捷、高效。
实物备查实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。合思档案在这些典型场景中的应用，充分体现了其作为合规管理工具的全面性和专业性。
成功案例 见证卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，采用合思档案解决方案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。合思档案作为合规管理工具，帮助该企业解决了档案管理的难题，提升了企业的运营效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这充分证明了合思档案作为合规管理工具在大型企业中的卓越成效。
某企业通过合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案为该企业带来了显著的经济效益和管理效益，展现了其作为合规管理工具的强大实力。
某中国最大的K12民办教育集团之一，采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案作为合规管理工具，为教育行业的企业提供了优质的档案管理解决方案。
在当前企业面临诸多挑战的背景下，合思档案作为一款优秀的合规管理工具，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，众多事业单位、央企、行业领军企业、国家试点企业等都已选择合思档案，相信您的企业也能从中受益。
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