在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型与企业财务数字化已成为不可阻挡的趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅是全面落实数字中国建设部署、实现双碳目标的战略选择，更有利于企业贯彻新发展理念，降低运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
在这样的大背景下，企业财务数字化转型迫在眉睫。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业在这场转型浪潮中的有力伙伴。合思能够帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型的道路上为企业保驾护航。
数字阅读巨头的财务管理困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内有着举足轻重的地位。然而，在财务管理方面，却面临着诸多挑战与痛点。
数据分散整合难
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂。这就导致数据整合难度极大，使得出差费用审批等费用管控措施无法有效落地。预算超标情况时有发生，企业在费用控制上显得力不从心。
低价值工作耗人力
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。出差费用审批也因这些繁琐的流程变得效率低下。
纸张浪费成本高
全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也不符合绿色发展的理念。
档案管理效率低
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。出差费用审批相关的历史记录查找也变得异常困难。
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
面对该客户的种种难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
业财平台建设保合规
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在出差费用审批方面，该方案能够提供准确的财务数据支持，确保审批流程合规。
提升财务及时性
该方案显著提升了财务的及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地完成财务结算，提高资金的使用效率，出差费用审批也能更快地完成。
保障费用合规与借款管理
方案中的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在出差费用审批过程中，能够及时发现不合规的费用，确保每一笔支出都合理合法。
档案管理贴合要求
方案能够保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。出差费用审批相关的档案能够得到妥善管理，方便后续的查阅和审计。
客户应用方案后的显著成果
该客户应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
增效显著提升效率
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。这使得出差费用审批的流程更加顺畅，提高了审批效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，出差费用审批相关的历史档案查找变得更加便捷。
降本成效十分可观
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。出差费用审批的成本也相应降低，为企业节省了大量的资金。
合思解决方案的优势与未来展望
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，解决了客户在财务管理方面的诸多难题，提升了效率，降低了成本。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。合思的财务收支管理平台能够助力企业适应这一趋势，推动企业数字化和绿色化协同转型。
合思拥有强大的功能和良好的市场口碑，提供定制化服务、持续更新升级以及全方位的客户服务保障，是企业财务数字化转型的可靠选择。在出差费用审批等财务管理的各个环节，合思都能为企业提供有力的支持。
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