智能费用管理平台:开启企业财务数智化新时代

智能费用管理平台:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务管理领域正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车,在复杂多变的商业道路上显得力不从心。企业不仅要应对财务收支管理的繁琐与低效,还要时刻警惕合规风险的暗流涌动。随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,财务报销、收支管理、档案管理等环节逐渐形成了一个个信息孤岛,数据流通的不畅如同堵塞的血管,导致管理成本大幅增加,决策效率严重低下。

尤其是数电票时代的降临,宛如一场疾风骤雨,对企业的发票处理和财务管理提出了更为严苛的要求。企业急需一套更加智能、高效的解决方案,来驾驭这变幻莫测的财务风云,而合思作为财务数智化解决方案的提供商,正是在这样的背景下应运而生,成为企业穿越财务迷雾的指路明灯。

合思解决方案:一站式财务数智化新图景

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。其核心在于敏捷的财务收支管理平台,该平台犹如一个智慧的中枢神经系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能费用管理平台服务。

合思构建的开放业财连接生态,如同一张精密的大网,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起。这张网打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的无缝连通和业财的深度融合,让企业的财务数据如同灵动的音符,在各个系统之间和谐奏响。

为了帮助企业更好地了解自身费控报销的数字化水平,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准就像一面精准的镜子,让企业能够直观地审视自身所处的数字化阶段,动态评估数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学的决策参考。

而合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则是一场财务管理的革命。通过事前规划和实时的风控体系,它确保了企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,该方案能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,释放了财务双手,提升了工作效率。

核心产品揭秘:智能费用管理平台的强大利器

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是智能费用管理平台中的一颗璀璨明星。它通过企业消费商城 + 易商卡的组合,全面覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,合思费控能够自动采集消费数据,并实现数据的自动流转。发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。这一平台就像一位严谨的财务管家,助力企业降本增效、合规经营,让企业的每一分钱都花得明明白白。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是智能费用管理平台的重要组成部分。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅和消费管理中能够货比三家,选择最优方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程优化,以及全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够对差旅成本进行精准把控。消费数据可视化分析则为企业提供了清晰的决策依据。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化,让企业在差旅管理中既能保证品质,又能节省成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,在智能费用管理平台中扮演着重要的角色。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个智能的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

通过合思档案,企业能够达到业财一体、管理自动化的效果,降低企业成本。它让会计档案管理不再是繁琐的体力活,而是变得轻松、高效,为企业的财务管理提供了有力的支持。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务保障
    收支管理在智能费用管理平台中实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这就像为企业的财务运营安装了一双敏锐的眼睛,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。

行业应用典范:智能费用管理平台的实战风采

合思的智能费用管理平台在不同行业都展现出了强大的适用性和卓越的效果。
在专精特新小巨人企业动力源的应用案例中,合思助力企业实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,企业实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效充分证明了合思智能费用管理平台在提升企业财务管理效率和降低成本方面的巨大潜力。

快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,在差旅管理方面取得了惊人的成绩。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在帮助企业控制差旅成本、优化资源配置方面具有独特的优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理工作实现了质的飞跃。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这一系列数据充分体现了合思档案在提高档案管理效率、降低成本和保障数据安全方面的卓越性能。

此外,汉威科技集团和中影股份等企业也纷纷选择合思,这体现了合思智能费用管理平台在不同行业的广泛适用性和解决方案的有效性,能够满足不同企业的财务数智化需求。

合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的市场认可,足以证明合思的实力和信誉,值得您的信赖。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供专业、高效的服务。

如果您也想让企业在财务数智化的浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即行动起来。拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的智能费用管理平台,开启企业财务数智化转型的精彩之旅。让合思与您携手共进,让有限的资源发挥更有效的作用,共创企业的美好未来!

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