在当今企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化变革尤为关键。企业在推进数字化进程时，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等的建设，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，仍面临着纸质文件储存的困境，以及数据存储线下载体的问题。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性是关键。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专业的科技公司，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。随着 2025 年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设急需加强。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，而合思档案正是这样一款优秀的财务信息化平台。
核心功能与技术优势：财务信息化平台的智慧引擎
合思档案作为一款卓越的财务信息化平台，拥有众多领先的核心产品功能和技术优势。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
在智能采集功能方面，合思档案表现出色。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则通过 EAI 插件、API 接口等进行采集。这种多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理方式，让企业能够轻松获取所需的财务数据，为档案管理提供了坚实的数据基础。
智能制档是合思档案的又一亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。这一功能大大减少了人工匹配的工作量，经统计可减少 90%，让企业的财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
同时，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。
优势对比：财务信息化平台革新传统管理
与传统档案管理方式相比，合思档案这一财务信息化平台具有显著的优势。传统纸质档案管理存在着高显性成本的问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室和档案柜等存储空间需求也非常大。而合思档案则能够有效降低成本，可节约纸张成本 70%，节约整理成本 75%。
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用。合思档案则极大地提升了检索效率，检索效率提升 90%，并且可以实现档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，让企业能够更加便捷地获取所需的财务信息。
传统档案管理对电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，且存在不可抗力导致纸质档案损坏的风险。合思档案实现了会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据完整、真实、合规，管理合规性达 100%。更重要的是，合思档案能够补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值，这是传统档案管理难以做到的。
实际应用案例：财务信息化平台成效显著
合思档案作为一款优秀的财务信息化平台，在实际应用中取得了显著的成效。某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。以某月入库数据为例，数据加载仅需 30 秒，关联匹配耗时 15 分钟，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，同时低碳环保。该企业的整理匹配效率提升了 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放了 1/3 的空间，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未得到有效整理利用。合思档案的数据集成方案实现了统一储存，业务检测方案保障了业务证据链完整，跨系统调阅方案实现了数据共享和全生命周期管理。成本效益对比显示，装订匹配耗时从 66 天/年减至 10 天/年，利用耗时从 30 天/年减至 6 天/年，打印成本从 180000 元/年减至 30000 元/年，空间成本从 143773 元/年减至 22835 元/年。
中国最大的 K12 民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的档案管理问题。合思档案的数据集成方案做到了应收尽收、统一标准，智能化制档方案实现了自动组装，电子原文件独立管理完成合规存档。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
展望未来：财务信息化平台助力企业转型
合思档案作为一款优秀的财务信息化平台，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点 100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障，未来将在企业数字化转型中发挥更大作用。
如果您想体验合思档案这款优秀的财务信息化平台带来的便捷与高效，现在就点击免费试用，开启企业财务档案管理的新时代！
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