在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务档案管理领域，随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正直面新的挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业的信息化建设亟待加强，迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而烦恼；财务人员则被档案数据整理耗费时间、工作枯燥所困扰；业务人员更是在繁琐的报销流程中苦不堪言。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、对档案室和档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后。这些问题都成为了企业发展的绊脚石。
合思档案作为北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，是企业应对财务档案管理难题的理想解决方案。它基于广泛连接的生态，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业轻松应对“数字化凭证时代”的挑战。
合思档案：财务数字化平台的领航者
合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，为企业解决了内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。此外，它应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。在财务数字化平台的助力下，企业的财务档案管理变得更加高效、合规。
多元功能：满足企业多样需求的财务数字化平台
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在财务数字化平台的支持下，企业能够快速处理和分析大量数据，为决策提供有力支持。
档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。它让企业能够轻松应对各种类型的档案管理，提高了档案管理的灵活性和效率。
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在财务数字化平台的帮助下，数电票管理变得更加便捷、高效。
实物备查解决方案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
优势凸显：传统与现代档案管理的鲜明对比
传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案作为先进的财务数字化平台，能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，而传统档案管理数据不能有效利用，内部协作滞后。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入；符合国家政策要求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在财务数字化平台的支持下，企业能够更加高效地管理财务档案，提升竞争力。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案这一财务数字化平台后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，企业成本降低，管理自动化。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。使用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本减少。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。采用合思档案后，统一储存了档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
价值展望：引领企业财务数字化转型
合思档案作为一款优秀的财务数字化平台，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思始终坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。
合思档案拥有广泛的连接能力、自动归档能力、合规性管理能力和持续迭代能力，未来将为更多企业提供优质的财务档案管理解决方案。如果您也想体验财务数字化平台带来的高效与便捷，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/6195.html
