移动审批工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型时，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，它先后自建了费控、采购、销售、生产制造管理系统，还基于OA系统开发了报销系统。但整体流程复杂，系统之间存在壁垒，操作体验差，合规难度大，数据分散且信息滞后。

集团型公司则面临成本增效需求难以满足的问题。汉威科技集团作为集团性企业，期望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程。但现实中，支出散落在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

对于高速发展的企业来说，业务成本管控需要财务给予更多支撑。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员。新员工不了解差旅流程标准和规范，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力增大。

此外，企业在数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。动力源在财务数字化转型初期，虽然实现了部分操作流程线上化，但整体效果与预期差距较大，未能有效解决实际问题。

在这样的背景下，移动审批工具的出现为企业带来了新的希望。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），就是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其移动审批工具更是其中的佼佼者。

合思全景：财务数智化领航者

合思创立于2014年，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品体系丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，可满足不同企业的多样化需求，移动审批工具更是贯穿其中，为企业的财务管理提供了便捷的审批途径。

使命愿景：让财务数智化更有价值

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心，为客户提供全方位、优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代更好地发展。

不断创新和完善产品体系，推动企业财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供更便捷、高效、智能的财务服务，满足企业不断变化的需求。移动审批工具作为其重要组成部分，承载着合思的使命愿景，为企业的财务管理提供更高效的审批服务。

功能探秘：移动审批工具的多面手

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。在这个过程中，移动审批工具可以让审批人员随时随地对发票相关的报销申请进行审批，大大提高了审批效率。

合思商城可提供海量资源同屏聚合比价，员工可在商城预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务，覆盖超95%的消费场景。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。移动审批工具可对商城中的消费申请进行快速审批，确保员工的消费流程顺利进行。

合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层可通过报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还能通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理。移动审批工具可以让管理层在移动设备上方便地查看报表并进行审批决策。

银企直联可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。移动审批工具能让财务人员在移动终端上对付款申请进行审批，确保资金流转的高效与安全。

创新亮点：移动审批工具的独特魅力

无需报销模式是合思的一大创新亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。移动审批工具在这个过程中发挥了重要作用，让审批流程更加便捷高效。

系统集成能力强。合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据流转壁垒。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。移动审批工具可以在不同系统集成的基础上，实现跨系统的审批操作。

合思费控支持预算管控前置。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控。移动审批工具能让审批人员及时收到预算预警并进行审批决策。

提供定制化解决方案。针对不同企业的特殊需求，合思可提供定制化服务。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。移动审批工具也可以根据企业的定制化需求进行个性化设置，满足企业的特殊审批要求。

产品优势：移动审批工具的价值体现

效率提升显著。众多企业在使用合思产品后，各项工作效率大幅提高。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。移动审批工具让审批流程不受时间和地点的限制，进一步提高了工作效率。

数据安全可靠。合思采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全。如紫光云的合思费控系统具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。移动审批工具在数据传输和审批过程中，也严格遵循安全标准，保障数据安全。

操作便捷。合思产品界面友好、易于操作，业务配置无需IT经验。如紫光云的合思费控系统从用户角度和实际特点出发进行设计，系统易于操作、界面友好、方便管理维护，便于各方使用；财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等。移动审批工具同样具备操作便捷的特点，让审批人员可以轻松上手。

广泛连接。合思具备强大的连接能力，可与企业现有的多种系统集成。如帆书基于合思费控的广泛连接能力，与飞书系统连通，实现多系统数据与报销动作关联控制，电子移动报销流程更透明、审批更高效。移动审批工具可以在广泛连接的基础上，实现多系统之间的协同审批。

目标场景：移动审批工具的用武之地

目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等企业都选择了合思的产品，其中移动审批工具也在这些企业的财务管理中发挥着重要作用。

应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等。如泽璟制药将合思用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，移动审批工具在这些场景中都能提供便捷的审批服务。

成功见证：移动审批工具的口碑之选

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”移动审批工具在动力源的财务管理中，为其提供了高效的审批支持。

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”移动审批工具为汉威科技的支付审批等流程提供了有力保障。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”移动审批工具加快了派克新材的报销审批流程。

泽璟制药CFO黄刚说：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”移动审批工具的不断升级和定制化服务，满足了泽璟制药的审批需求。

合思凭借其全面的产品体系、创新的功能亮点、显著的效率提升、可靠的数据安全保障以及广泛的连接能力，其移动审批工具更是为众多企业解决了财务数字化转型中的审批难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品包括移动审批工具的卓越品质和强大实力。

如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思的移动审批工具。点击免费试用，让合思的移动审批工具为你的企业发展注入强大动力，开启企业发展的新篇章。