在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手，取得了显著的核心成效。合思助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。如此卓越的成效，无疑吸引着众多企业关注合思的财务数字化解决方案。
动力源：传统财务困局待破
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型迫切需要一个更优的解决方案。
合思方案：精准破局创新引领
面对动力源的诸多挑战，合思提供了针对性强且极具创新性的解决方案。
首先，合思实现了系统间的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
“无需报销”模式是合思方案的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务流程。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中，票据输入便捷化得到了充分体现，员工无需繁琐地手动录入票据信息，系统自动处理，大大提高了工作效率。
显著成效：数据说话实力见证
合思的解决方案为动力源带来了实实在在的成效。
效率提升是最为直观的体现。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这其中，票据输入便捷化起到了关键作用，员工无需花费大量时间手动输入票据信息，系统自动识别和处理，让报销变得更加轻松快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
更为重要的是，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
未来展望：携手共进再谱新篇
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将持续为其提供支持和优化服务。双方将进一步深化合作，共同探索更多的财务数字化应用场景。在未来的合作中，合思将助力动力源实现更高的降本增效、合规经营和低碳运营目标，推动企业在财务数字化的道路上不断前进。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案将为您的企业挖出更多净利润，实现有限更有效。现在就点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅，让票据输入便捷化成为您企业财务管理的新优势。
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