在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键一环。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位存在一些错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账的逆数字化操作、把电子凭证转换成图片文件入账的伪数字化行为，以及需手工查验电子凭证合法真实性的非数字化情况，这些都影响了经济社会数字化转型的成效。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到数字化转型的紧迫性。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）带来了针对性的解决方案。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，凭借其卓越的实力成为专精特新企业。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域展现出强大的先锋力量。
使命愿景：驱动企业数字化转型新征程
合思产品肩负着助力企业实现电子凭证数字化转型的使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思助力企业通过电子凭证数字化转型，实现企业经营决策由流程驱动向数据驱动财务转变，构建新型管理模式，践行ESG理念，推动可持续发展。
平台功能：全方位覆盖企业财务需求
合思财务收支管理平台功能强大，模块丰富，全方位覆盖了企业的财务需求。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
易商卡线下消费功能为企业的日常开支提供了便利，员工可通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销。平台的发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。
功能亮点：引领无需报销新时代
合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
电子凭证会计数据标准的应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。合思助力企业在这方面进行数字化转型，数据驱动财务的优势得以充分体现。
产品优势：脱颖而出的核心竞争力
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程。同屏比价功能实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。多源采集功能可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。新客户可享受为期一个月的免费试用无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
目标用户与场景：精准定位解决实际问题
合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是在电子凭证管理、财务数字化转型方面存在痛点的企业。例如销售版图广、供应链复杂的企业，业务流程多系统并行的企业，会计档案管理困难的企业等。
在企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等应用场景中，合思产品能充分发挥其功能优势，帮助企业解决实际问题，实现数据驱动财务的高效管理。
成功案例：数据见证卓越成效
众多企业已经通过应用合思的解决方案取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本等；在合规方面，保障企业费用合规，贴合档案法和财务档案管理办法要求；在先进性方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助众多企业解决了电子凭证管理、财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，而合思产品正是企业实现财务管理全面提升的有力工具，数据驱动财务的优势将为企业带来全新的发展机遇。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，体验数据驱动财务的魅力，欢迎选择合思。现在点击免费试用，开启您的财务数智化新征程！
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