合思:引领企业数字化财务治理新变革

合思:引领企业数字化财务治理新变革
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,各行业企业都在积极寻求数字化转型的有效路径。其中,财务数字化转型已成为企业提升效率、增强竞争力的关键一环。传统财务模式在企业业务复杂度不断增加的情况下,诸多痛点逐渐凸显,如多系统林立导致数据分散、流程繁琐,大量自研系统难以整合,手工报销模式弊端丛生等,这些问题严重制约了企业的发展。

例如,动力源自建多个系统,却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境,与预期效果差距较大。员工在申请单提交时需在各系统间频繁切换,财务则要手工录入报销数据,发票验真、查重等工作占据大量时间。汉威科技集团也面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等难题。高端制造企业派克新材在快速发展过程中,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本一度居高不下。这些问题都迫切需要一套完善的解决方案来推动企业实现数字化财务治理。

破局之钥:合思数字化财务治理方案登场

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为企业解决财务数字化转型中的难题提供了有力支持。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案具有很强的针对性和实用性。在系统集成方面,动力源将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,成功打破数据孤岛,实现了数据的互通共享。对于不同企业的特殊痛点,合思还提供定制化解决方案。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求,提升了财务数据传输过程中的安全性。同时,合思注重流程优化和效率提升,通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,简化报销流程,提高报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还减少了手工填单工作量。

功能魔方:合思产品全方位满足财务需求

合思的产品犹如一个功能强大的魔方,具有多种实用功能,能够满足企业不同的数字化财务治理需求。
– 费控先锋:精准管控每一笔费用
合思费控是企业费用管理的得力助手,支持费用标准控制、预算校验、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过合思费控实现了跨系统预算管理,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制了企业费用支出。
– 商城驿站:便捷因公消费新体验
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利,且消费受申请单和差标管控。动力源员工在合思商城进行商旅出行消费,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了财务管理效率。
– BI智库:数据驱动决策的智慧引擎
合思BI能够提供多维度的报表数据,为企业管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,从而做出更科学的决策。
– 开放桥梁:打破数据流转壁垒
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。动力源通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

核心魅力:合思产品亮点闪耀

合思产品在数字化财务治理领域具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销:畅享数字化便利新境界
无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。
– 集成强者:广泛连接多系统
合思产品系统集成能力强,能够广泛连接多系统,告别人工录入。派克新材可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,提高了工作效率。
– 安全卫士:守护数据安全防线
数据安全可靠是合思产品的重要保障。针对有保密特殊要求的企业,合思提供定制化的安全解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
– 个性定制:贴合企业独特需求
合思注重个性化定制,根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

价值绽放:合思产品助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的价值,在数字化财务治理方面发挥了重要作用。
– 效率跃升:开启高效办公新时代
合思产品有效提升了企业的工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,企业整体运营效率得到极大提升。
– 成本瘦身:精打细算降开支
在降低成本方面,合思产品也表现出色。赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。通过对费用的精准管控和流程的优化,企业能够有效降低运营成本,提高经济效益。
– 管控升级:强化企业管理力度
合思产品加强了企业的管控能力。汉威科技集团通过合思费控实现了对企业业务的极致管控,付款关联预算、防止超额,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保企业财务健康稳定。
– 业财融合:打通业务财务壁垒
合思产品帮助企业实现了业财融合。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。

场景适配:合思产品应用广泛

合思产品适用于多种典型使用场景,为企业在不同业务环节实现数字化财务治理提供了有力支持。
– 差旅费报销:简化流程提效率
在差旅费报销场景中,动力源、派克新材、江西中机等企业通过合思费控实现了报销流程的优化,提升了报销效率。动力源员工在合思费控中进行差旅费报销,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。
– 对公付款:规范流程控风险
在对公付款场景中,汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思费控实现了合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范了对公付款流程。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。
– 预算管控:精准把控资金流向
在预算管控场景中,汉威科技集团、派克新材等企业通过合思费控实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。
– 系统集成:打破数据孤岛
在系统集成场景中,动力源、派克新材、中亦科技等企业通过合思费控实现了多系统的互联互通,打破数据孤岛。动力源将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

成功见证:多行业企业携手合思共赢

多个不同行业的企业通过使用合思产品,取得了显著的成效,验证了合思产品在数字化财务治理方面的有效性和实用性。
动力源作为电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为集团型公司,通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业,通过使用合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资企业,通过使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

独特优势:合思市场定位脱颖而出

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其在数字化财务治理领域具有明显的差异化优势。
– 生态连接:构建广泛互联网络
合思拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。动力源将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为企业实现数字化财务治理提供了坚实的基础。
– 模式创新:双轮驱动引领变革
合思采用双轮驱动的模式创新,通过产品创新和服务创新,为企业提供全方位的财务数智化服务。提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,满足了企业多样化的需求。
– 无需报销:开创便捷财务新体验
无需报销的解决方案是合思的一大特色,为员工和企业带来了极大的便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,提高了工作效率和员工满意度。
– 案例丰富:实践验证产品实力
合思在多个行业都有成功的应用案例,如电源行业的动力源、集团型公司的汉威科技集团、高端制造企业的派克新材等。这些丰富的成功案例验证了合思产品的有效性和实用性,为更多企业选择合思提供了有力的参考。

合思的产品和解决方案为企业数字化财务治理带来了显著的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行产品创新和技术升级,以适应企业不断变化的需求。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和实用性,选择合思,企业将能够快速实现财务数字化转型,提升竞争力。如果您也想体验合思产品带来的数字化财务治理新变革,点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!

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