合思:助力企业实现财务操作标准化转型

合思:助力企业实现财务操作标准化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在转型过程中遭遇重重困难。

动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路,自建多个系统。但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂使得数据分散、信息滞后。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,严重阻碍了企业的发展。

汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,让企业财务管理举步维艰。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务提供更多支撑。但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

江西中机采取线下报销模式,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属统计困难,这些问题严重制约了企业的财务管理效率。

这些企业面临的问题并非个例,而是众多企业在财务数字化转型过程中普遍遇到的痛点。这些痛点如同一座座大山,阻碍着企业的发展,使得企业迫切需要一套有效的解决方案来实现财务操作标准化。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现财务操作标准化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,全面满足企业在财务管理方面的需求。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,推动财务操作标准化的实现。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心,为企事业单位提供全方位财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型中的难题,实现财务操作标准化。

通过广泛连接的生态和创新的解决方案,合思推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平和竞争力。为客户提供高效、便捷、安全的财务数智化产品和服务,满足企业不断发展的需求,确保企业在财务操作上达到标准化的要求。

模块功能:打造全方位财务体系

  • 合思费控:精准掌控费用流向
    合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,确保发票信息的准确和合规。同时,提供多维度的费用统计和分析报表,帮助企业实时掌握费用情况,为财务操作标准化提供数据支持。此外,合思费控支持预算管控,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,对超标情况进行实时预警,有效控制企业费用支出。

  • 合思商城:智慧商旅,降本增效
    合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等预订服务。内嵌同屏比价功能,让员工在预订时能够实时对比价格,节省成本。消费受申请单和差标管控,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了商旅管理的效率,促进财务操作标准化。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI可自动生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,帮助公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。支持多维度的数据查询和分析,可根据不同的条件筛选数据,满足不同岗位人员对数据的查询需求,使企业的财务决策更加科学、精准,符合财务操作标准化的要求。

  • 银企直联:高效付款,精准管控
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保企业资金流转的安全和规范,推动财务操作标准化的落实。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销:畅享数字化便利
    无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,提高了工作效率,是财务操作标准化的重要体现。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,确保企业财务数据的流通和共享,实现财务操作的标准化。

  • 移动审批与AI技术OCR自动识别:提升报销效率
    审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量,使报销流程更加规范、高效,符合财务操作标准化的要求。

  • 定制化解决方案:满足个性需求
    针对不同行业、不同企业的特点和需求,合思提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,确保企业的财务管理能够贴合自身实际情况,实现财务操作标准化。

产品优势:铸就市场核心竞争力

  • 广泛连接的生态:实现数据互通
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化服务,确保企业财务数据的全面性和准确性,推动财务操作标准化的实现。

  • 双轮驱动的模式创新:深度融合业务财务
    基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思实现业务与财务的深度融合,提高企业财务管理的效率和精度,帮助企业更好地实现降本增效的目标,为财务操作标准化提供有力的支持。

  • 专业的研发和服务团队:保障优质服务
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的技术支持和服务,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障财务操作标准化的顺利实施。

  • 丰富的客户案例:提供借鉴经验
    合思拥有7000 + 付费企业的成功实践经验,涵盖了制造、医药、软件互联网、零售等多个行业。这些丰富的客户案例能够为不同行业的企业提供可借鉴的解决方案和应用经验,帮助企业快速实现财务操作标准化。

目标用户与应用场景:广泛适用,满足多元需求

  • 目标用户
    合思的目标用户包括制造企业、医药企业、软件互联网企业、零售企业、电商企业等各类企事业单位。无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中获得价值,实现财务操作标准化。

  • 应用场景
    合思的产品应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等多个场景。能够满足企业在财务管理各个环节的需求,确保企业在不同场景下都能实现财务操作标准化。

例如,动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门应用合思的产品,解决了多系统林立、财务数字化转型的问题,实现了财务操作的标准化。汉威科技集团旗下的多家子公司和众多部门使用合思产品,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景,提升了企业的财务管理效率和精度,达到了财务操作标准化的要求。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步推动财务操作标准化。

  • 汉威科技:管控提升,效率飞跃
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望双方继续合作取得新的成功,持续保障财务操作标准化。

  • 派克新材:报销提速,合规增强
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,实现了财务操作的标准化。

  • 江西中机:报销优化,核算提效
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步,随着国家全电票时代到来,将与合思深入合作,更好地满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型,确保财务操作标准化。

携手合思,开启财务数字化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和专业的服务团队,为众多企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化产品和服务。帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,推动了财务操作标准化的实现。

众多成功案例表明,合思的产品能够显著提升企业的财务管理效率和精度,加强企业的内部控制和风险管控,为企业的发展提供有力的支持。

如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。点击免费试用,让我们携手共进,共同开启财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现财务操作标准化。

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