在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕，电子凭证全流程无纸化时代正悄然来临。
电子凭证会计数据标准的推广应用，意义深远。它不仅有利于贯彻新发展理念，更能降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在这样的大背景下，财务共享服务成为企业提升财务管理效率、实现数字化转型的关键路径。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业财务数字化转型的得力助手。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，通过合思的财务共享服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用。
经典零食品牌的财务困境突围
- 传统财务模式下的痛点枷锁
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，其年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在这样庞大而复杂的业务体系下，其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，也难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，该品牌急需一套高效的财务共享服务解决方案，以打破传统财务模式的枷锁。
合思量身定制的解决方案
- 无需报销的一站式财务共享蓝图
合思为该零食品牌提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，构建了一个完整的财务共享服务体系。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或 TMC 订购，合思商城和 TMC 会提供对账单。这种方式具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的消费体验和工作效率。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。合思商城还具备同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等优势，让财务核算更加高效准确。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。合思档案具有多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，为企业的会计档案管理提供了全面的数字化解决方案。
卓越成果见证合思实力
- 财务共享服务下的华丽蜕变
该零食品牌在使用合思的财务共享服务解决方案后，取得了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了 60%。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，通过合思的财务共享服务，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验功能，打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思财务共享服务优势与展望
合思的财务共享服务解决方案，以其强大的功能和卓越的性能，有效解决了企业财务痛点。如该零食品牌案例所示，通过合思的财务共享服务，企业实现了降本增效、提升财务效率和管理水平的目标。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还提供定制化服务、持续更新升级等。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键。合思的财务共享服务，能够帮助企业在转型过程中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨拨打 400 – 105 – 6505 联系合思，或者访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！让合思的财务共享服务为你的企业发展保驾护航。
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