在当今竞争激烈的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例,作为一家创新型科技公司,它不仅是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。然而,随着企业的不断发展,汉威科技在财务收支管理方面面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案,为汉威科技解决了这些难题,下面就让我们一起来了解这个精彩的故事。
汉威科技:业务繁荣背后的财务困境
汉威科技作为一家业务广泛覆盖多个领域的创新型企业,在发展过程中,财务收支管理逐渐成为了一个棘手的问题。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题日益凸显,这严重影响了企业的运营效率。企业难以实时掌握各项收付款、开收票的进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这使得企业在做出科学决策时面临很大的困难。费用预算审核在这样的复杂业务环境中也变得异常艰难,缺乏有效的数据支持和流程管理,导致预算审核工作效率低下。
合思:定制化解决方案破难题
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创新引擎攻克三流合一难关
合思深知三流合一问题对于企业运营的重要性,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了这一难题。智能对账引擎能够高效地匹配业务流、发票流和资金流,确保三者的一致性。上下游协同门户则为企业与供应商之间搭建了一个高效的沟通平台,实现了信息的实时共享和协同处理。同时,合思还能有效管理企业的进、销项发票,为费用预算审核提供了准确的发票数据支持。 -
实时收支一体方案掌控进度
合思结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。通过该方案,企业可以实时掌握收付款、开收票的进度。每一笔交易都能在系统中清晰地呈现,让企业管理者对财务状况一目了然。这不仅提高了财务数据的透明度,也为费用预算审核提供了实时、准确的数据依据,使得预算审核更加科学、合理。 -
多元产品满足不同财务场景
合思为汉威科技提供了合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,满足了企业不同财务场景的需求。合思付款产品实现了付款流程的自动化和规范化,提高了付款效率;合思收款产品则帮助企业快速、准确地收取款项,加快了资金回笼;合思BI产品为企业提供了强大的数据分析功能,通过对财务数据的深入挖掘和分析,为企业决策提供有力支持。这些产品的应用,也为费用预算审核提供了更多的分析维度和工具。
精心实施:解决方案落地步骤
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专属方案量身定制
合思根据汉威科技的业务特点,为其定制了专属的财务收支管理解决方案。在方案制定过程中,合思的专业团队深入了解汉威科技的业务流程和需求,结合行业最佳实践,制定出了一套适合汉威科技的个性化方案。该方案充分考虑了汉威科技在费用预算审核方面的特殊需求,确保方案的可行性和有效性。 -
信息集成实现一站式对账
合思逐步集成汉威科技的采购合同、订单等信息,实现了供应商一站式线上对账。通过将分散的信息集中管理,企业可以在一个平台上完成与供应商的对账工作,大大提高了对账效率。同时,这也为费用预算审核提供了完整、准确的业务数据,使得预算审核能够涵盖企业的各个业务环节。 -
台账建立规划资金计划
合思为汉威科技建立了应付台账和应收台账,通过对这两个台账的管理,企业可以合理规划、执行资金计划。应付台账记录了企业的应付账款情况,帮助企业及时掌握付款期限和金额;应收台账则记录了企业的应收账款情况,有助于企业加快资金回笼。在费用预算审核过程中,这两个台账为预算的编制和执行提供了重要的参考依据。 -
财务软件对接实现自动化记账
合思对接主流财务软件,实现了自动化记账。通过数据的自动传输和处理,减少了人工操作的错误和繁琐,提高了记账效率。同时,自动化记账也保证了财务数据的准确性和及时性,为费用预算审核提供了可靠的财务数据支持。
显著成效:转型带来的丰厚回报
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付款管理清晰可控
实施解决方案后,汉威科技70%的付款进度清晰可控。通过智能对账引擎和实时收支一体解决方案,企业能够准确掌握每一笔付款的进度和状态,有效保障了企业资金安全。在费用预算审核方面,清晰的付款数据使得预算审核更加准确,能够及时发现和纠正预算执行过程中的偏差。 -
收款效率大幅提升
60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率得到了显著提升。合思的解决方案帮助企业加快了资金回笼,提高了资金的使用效率。在费用预算审核中,及时的收款数据为预算的调整和优化提供了有力支持,确保企业的资金链稳定。 -
业财分析助力决策
合思提供的数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入。这些模板为企业提供了丰富的分析维度和方法,帮助企业深入了解业务和财务状况。在费用预算审核过程中,业财分析模板可以帮助企业分析预算执行情况,发现潜在的问题和风险,为企业决策提供有力支持。
汉威科技:高度评价与真诚反馈
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技的全球化业务。合思的解决方案帮助汉威科技实现了精细化闭环管理和降本增效。在费用预算审核方面,合思的方案提高了审核效率和准确性,为企业的财务管理带来了质的提升。
行动号召:选择合思开启财务数字化之旅
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是费用预算审核,还是其他财务管理环节,合思都能为企业提供专业的支持和帮助。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升费用预算审核的效率和准确性,不妨选择合思。点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅,让合思为您的企业发展保驾护航!
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