数字化财务治理：合思引领电子凭证转型新风向

在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场变革中勇立潮头。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。不仅如此，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

政策东风下的市场新貌

在政策的强力推动下，电子凭证数字化转型的市场形势正发生着翻天覆地的变化。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

自 2022 年以来，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出爆发式增长。银行业开具的电子回单数量众多，数电票开具量更是大幅超越传统增值税电子发票。

市场调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的紧迫性。有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023 年期间，电子报销单处理量从 80 万 + 飙升至 900 万 + ，电子发票占比从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比从 0 迅速增长到 20%，发票电子化和数电票的上升趋势极为明显。这一系列数据充分表明，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势。

企业转型的痛点困境

尽管电子凭证数字化转型的市场前景一片光明，但企业在转型过程中却面临着诸多痛点。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在认知不足的问题。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，对部分技术类政策的认知度相对较低。这主要是受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，因此亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。

其次，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种方式存在合规风险难以控制的问题。

再者，传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。调研显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这种繁琐的流程不仅增加了员工的负担，也降低了财务工作的效率。

最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程。

合思的全面解决方案

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种难题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这不仅推动了企业优化经济业务流程，也助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思通过加强培训和教育、完善法律法规支持、提供专业技术服务、推广应用解决方案、建立安全防护体系和加强监督管理等多方面措施，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题。

核心模块的强大功能

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业的数字化财务治理提供了有力支持。在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，员工还可以通过易商卡进行线下日常开支，实现无纸化报销。

在发票处理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。具备审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

此外，平台还具有自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。在档案管理方面，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。同时，平台提供详细的商旅分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则，平台还能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。并且可以设定预算上限，防止超支情况发生。

合思财务收支管理平台还具有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。支持移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。同时，具备多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。

合思方案的独特优势

与其他竞争对手相比，合思具有多方面的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金实力使其能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的本地化服务和技术支持。

合思构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够满足企业多样化的业务需求。而其他竞争对手可能无法提供如此全面的生态服务。

此外，合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的运营效率和管理水平。相比之下，部分竞争对手的系统集成能力可能较弱。

成功案例的有力见证

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设。在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进性方面，实现全场景无需报销，贴合双碳目标，推进数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%。

完善的服务体系保障

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。在售前阶段，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户能够亲身感受产品的功能和优势。同时，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户了解产品和解决方案。

在销售过程中，合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障。能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保解决方案与企业的实际情况相匹配。

售后方面，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续更新升级的服务。同时，提供透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。此外，合思创建了一个活跃的企业级 SaaS 社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进客户之间的相互学习和合作，同时也便于合思收集客户反馈，不断改进服务质量。

电子凭证会计数据标准的推广应用是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，有利于推动会计工作数字化转型，实现经济效益和环境效益双赢。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其强大的技术实力、完善的服务体系和丰富的成功案例，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案，助力企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，提升财务处理效率，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的数字化财务治理伙伴，为企业的可持续发展奠定坚实基础。现在就点击免费试用，开启您的数字化财务治理新征程！