合思助力企业实现财务数智化，开启票据输入便捷化新时代

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出无限价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的技术实力和市场竞争力使其在财务数智化领域熠熠生辉。

市场形势：数智浪潮下的财务转型之需

在当今数字化飞速发展的时代，企业置身于日益激烈的市场竞争漩涡之中。要想在这场没有硝烟的战争中脱颖而出，就必须不断提升管理效率、降低成本。而财务数智化，无疑是企业实现精细化管理的一把金钥匙，能够提高决策的准确性和及时性。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

企业业务的快速发展和多元化，让传统的财务管理方式显得捉襟见肘。多系统林立导致数据孤岛，报销流程繁琐效率低下，这些问题如同一座座大山，制约着企业的发展。行业竞争的加剧也促使企业寻求创新的管理模式，财务数智化成为企业提升核心竞争力的重要手段。在这样的市场形势下，企业进行财务数智化转型已刻不容缓。

痛点分析：传统财务的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务管理的效率和准确性。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，影响了企业的决策和发展。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了巨大的困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了管理难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也让企业头疼不已。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和运营成本。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统间的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础信息和业务数据的实时共享，让企业的财务管理更加高效、便捷。

优化报销流程，实现无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率和财务管理的准确性。

加强预算管控，实现预算的事前、事中、事后全程监控。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，为企业的财务管理提供了有力的保障。

核心模块：精细打造的数智利器

费控报销模块是合思解决方案的核心模块之一。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。票据输入便捷化，员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。

预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业的预算管理更加科学、精准。

系统集成模块具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据的实时同步和业务的协同处理。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了强大的支持。

自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率和准确性。票据输入便捷化在这个模块中也得到了充分体现，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来。

竞争优势：合思的独特魅力

技术实力是合思的一大优势。合思拥有自主研发的先进技术平台，具备强大的系统集成能力和数据处理能力，能够实现多系统的无缝对接和数据的高效流转。同时，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。

服务质量是合思的另一大亮点。秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位、一站式的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，为保证项目进度加班加点，任劳任怨。并且能够有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守的解决遇到的难题，保证系统的正常使用。

行业经验丰富也是合思的重要优势。合思在财务数智化领域拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、互联网业等。能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，帮助企业解决实际问题。

产品创新是合思不断前进的动力。合思不断进行产品创新和升级，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等创新模式，满足企业不断变化的需求，提升企业的财务管理水平。在这些创新模式中，票据输入便捷化始终贯穿其中，为企业带来了极大的便利。

成功案例：真实见证的卓越成效

动力源面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，系统割裂、数据分散等问题。合思将动力源HR系统和BPM系统与合思费控同步，实现无需报销模式。应用成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技存在成本增效需求高，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等问题。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账等。应用后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

派克新材在企业高速发展过程中，面临业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢等问题。合思采用移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成等解决方案。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长等问题。合思提供多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一等解决方案。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也体现了票据输入便捷化在实际应用中的巨大价值。

服务体系：全程相伴的贴心保障

售前咨询环节，合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。通过与企业的沟通和交流，帮助企业明确财务数智化转型的目标和方向，让企业在转型之路上少走弯路。

项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理负责项目的整体推进，协调各方资源，确保项目按时、高质量完成。项目经理会与企业关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证项目的每一个里程碑进度。

售后维护方面，合思提供全方位的售后维护服务，确保系统的稳定运行。在系统运行过程中，如遇到问题，合思的技术支持团队会及时响应，快速解决问题。同时，会定期对系统进行升级和优化，以满足企业不断变化的需求。

培训服务也是合思服务体系的重要组成部分。为了帮助企业员工更好地使用系统，合思会提供专业的培训服务。培训内容包括系统操作、业务流程、财务管理等方面，使企业员工能够熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率。在整个服务体系中，票据输入便捷化的相关操作培训也会让员工能够更加轻松地使用系统。

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，为众多企业提供了有效的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时，将与更多的企业合作，共同推动财务数智化的发展，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务管理方面的问题，不妨选择合思，让合思为您的企业带来新的变革和发展机遇。点击免费试用，体验合思带来的票据输入便捷化以及全方位的财务数智化服务！