在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务档案管理方面面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和巨大占地问题而烦恼，大量的档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据处理工作中，海量的数据需要手动逐一匹配、核对确认，不仅耗费大量时间，而且工作枯燥乏味。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，需要留存并上交纸质票据，这一过程既耗时又容易出错。
同时，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断增大。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业发展的绊脚石。
在这样的背景下，会计数字化工具——合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和卓越的声誉。
合思档案作为一款专业的会计数字化工具，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。
使命愿景：助力企业开启数智化新篇章
合思档案的使命与愿景，是成为企业财务数字化转型的有力助推器。它致力于助力企业实现业财融合，让员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放人的创造力。
通过沉淀数据资产，合思档案能够保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值。在当前经济环境下，它还能助力企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业在数字化转型的道路上取得决胜之战的胜利。同时，借助数字化手段，合思档案能够帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
功能模块：全方位覆盖企业档案管理需求
合思档案作为一款强大的会计数字化工具，涵盖了众多功能模块。它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，能够满足企业多样化的档案管理需求。
该产品还提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。其具备的档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。此外，合思档案还与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等众多系统进行集成，实现了数据的无缝对接和共享。
功能亮点：创新科技打造独特优势
合思档案具有诸多功能亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。通过这种方式，企业能够提高工作效率，减少人工操作的失误。
在合规性方面，合思档案做到了应收尽收，采用“四性检测”+“业务检测”的双模检测方式，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
合思自主研发的工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够满足企业接收管理数电票的能力，为企业的数字化转型提供了有力支持。
显著优势：降本增效合规的最佳选择
作为一款优秀的会计数字化工具，合思档案在多个方面展现出显著优势。在成本节约方面，它能够为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，有效降低了企业的运营成本。
在检索效率上，合思档案实现了90%的提升，用户通过关键词检索，就可以快速定位相关档案，大大提高了工作效率。在管理合规性方面，它100%满足国家政策要求，是企业合规管理的可靠保障。
此外，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的数据完整性和准确性。
目标用户与应用场景：精准适配不同需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，助力企业决策数智化，实现降本增效的目标。通过对财务档案数据的深入分析，高管们能够做出更加科学、准确的决策，推动企业的发展。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。他们无需再进行繁琐的手动操作，系统能够自动完成数据的采集、整理和归档，大大减轻了工作负担。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，他们可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越性能和价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记在合思档案上线后，实现了全集团无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。中交水规院通过使用合思档案，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，方便用户查阅业务全貌，提高了工作效率。
总结与号召：开启财务数字化转型之旅
合思档案作为一款优秀的会计数字化工具，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前政策推动、合规要求日益严格的背景下，以及在经济环境的压力下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。而合思档案凭借其卓越的性能、丰富的功能和显著的优势，无疑是企业的优质之选。
合思在全国多地设有服务点，企业可以通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com等多种方式联系合思，体验合思档案产品。现在就点击免费试用，让合思档案成为您企业财务数字化转型的得力助手，开启企业发展的新篇章！
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