在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在合思档案的助力下，成功实现了财务数智化转型，降本增效成果显著。合思作为领先的财务数智化服务供应商，其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持，推动了会计审计电子化的进程。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。公司规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数。然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多挑战。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保其与相关凭证的信息准确无误。这一过程不仅繁琐，而且容易出现失误，档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将耗费更多的时间和精力。
此外，纸质档案受限于时间和空间。查找档案时，工作人员需要在堆积如山的纸质文件中逐一寻找，耗费大量时间。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在需要同时查阅多份档案或者快速定位某一份档案时，传统的纸质档案管理方式显得力不从心。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，并且需要安排专人进行管理和维护。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经不满足现代企业的管理要求。在这样的背景下，好想你急需一种新的解决方案来解决财务档案管理难题，会计审计电子化成为了必然的选择。
合思档案：破解财务档案管理难题的密钥
针对好想你面临的财务档案管理挑战，合思为其提供了一套全面的解决方案，推动了会计审计电子化的落地实施。
打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台实现便捷利用，一键联查相关数据。在以往，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，而现在，只需要在合思档案平台上轻轻一点，就可以获取到所需的所有数据。这大大提高了财务工作的效率，让财务人员从繁琐的数据查找工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了自动组装档案的功能，为审计工作带来了极大的便利。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。在审计过程中，审计人员可以直接在平台上查阅和分析电子档案数据，无需再花费大量时间和精力去查阅纸质档案。同时，自动组装的档案数据更加准确和完整，减少了审计过程中的误差和风险。
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的高效匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，也避免了因实物档案存放混乱而导致的查找困难问题。在需要查阅实物档案时，工作人员可以根据电子档案提供的位置信息，迅速找到所需的档案，大大节省了时间和精力。
显著成效：降本增效的财务变革
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成效和成果，有力地推动了会计审计电子化的进程。
人工耗时大幅减少
通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找工作，工作效率得到了极大的提高。原本需要数天才能完成的财务归档工作，现在只需要几个小时就可以轻松完成。这不仅提高了财务工作的及时性和准确性，也让财务人员有更多的时间和精力去关注企业的财务管理和战略决策。
管理流程优化升级
总部接收减少了80%的管理耗时，优化了管理流程。在传统的管理模式下，总部需要花费大量时间和精力来接收和处理各门店和部门的财务档案。而现在，通过合思档案平台，各门店和部门可以直接将电子档案上传到平台上，总部可以实时查阅和审核，大大缩短了管理周期，提高了管理效率。
借阅管理便捷高效
借阅管理减少了67%的管理耗时，使档案借阅更加便捷。在以往，档案借阅需要填写大量的申请表，经过层层审批，然后再到档案室查找和借阅档案。整个过程繁琐且耗时。而现在，借阅者只需要在合思档案平台上提交借阅申请，经过审批后，就可以直接在平台上查阅电子档案，或者根据平台提供的位置信息到档案室借阅实物档案。这大大提高了档案借阅的效率，满足了企业内部各部门和人员对档案信息的快速需求。
综合成本显著降低
预计减少综合成本20万元/年，实现了显著的降本效果。通过减少人工耗时、优化管理流程和提高档案借阅效率，好想你在财务档案管理方面的成本得到了有效控制。同时，电子档案的长期保存和数据安全保障也避免了因纸质档案损坏和遗失而带来的额外成本。会计审计电子化的实现，让企业在降低成本的同时，提升了财务管理的水平和质量。
积极反馈：认可与信任的见证
虽然文档中未明确好想你相关人员的反馈，但从其他案例中可以合理推测好想你也有类似的积极反馈。如云海肴CFO表示使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，节省了管理成本，实现了业财融合和财务提效。可以想象，好想你在使用合思档案后，也深刻体会到了会计审计电子化带来的便利和价值。财务人员对工作效率的提升感到满意，管理层对成本的降低和管理流程的优化表示认可。合思档案以其卓越的性能和优质的服务，赢得了好想你的信任和好评。
未来展望：携手共进 共创辉煌
随着电子凭证数字化转型的加快，好想你可以继续与合思深入合作，进一步优化财务数智化管理，提升企业的竞争力。合思不断创新和升级产品，未来能为好想你提供更全面、更高效的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。
在会计审计电子化的道路上，好想你与合思将携手共进，共同探索更多的可能性。通过不断引入新技术、新方法，优化财务管理流程，提高财务数据的质量和价值，为企业的发展提供有力的支持。
呼吁合作：开启财务数智化转型之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多企业的选择证明了合思的可靠性和有效性。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，渴望实现会计审计电子化，不妨像好想你一样选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现财务数智化转型，降本增效。
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