合思档案：引领会计审计电子化新时代

在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业信息化建设亟待加强。如今，数电票迅速扩张，在收票政策方面，多个文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，比如2016年1月1日实施的财政部、国家档案局令第79号，明确了满足相关条件的电子会计档案可仅以电子形式归档。在开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合的当下，企业各层级人员都面临着诸多难题。企业高管被纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题困扰；财务人员则因档案数据量大，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁复；业务人员报销纸质票据时流程繁琐，耗时费力。而且，纸质档案管理存在着高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜存储空间；还有高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；更存在高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。

面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业带来了全新的会计审计电子化管理体验。

多元方案满足企业角色需求

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在会计审计电子化的趋势下，合思档案能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，能轻松完成档案管理，提高档案利用效率，推动会计审计电子化进程。

对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，使会计审计电子化更加便捷高效。

全面功能展现强大实力

合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析以及应用层等多个方面。

在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等。它支持多源采集，接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，推动会计审计电子化的全面覆盖。

智能制档功能也是一大亮点。通过规则引擎，自动组装会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。字段映射方便查阅，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，进一步深化会计审计电子化应用。

此外，合思档案提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，档案可扩展性更强，为会计审计电子化提供有力支持。

核心亮点凸显独特优势

合思档案具有诸多核心亮点，使其在会计审计电子化领域脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，推动会计审计电子化的绿色发展。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，确保会计审计电子化的准确性和合规性。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为会计审计电子化提供强大的技术支撑。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足会计审计电子化的多样化需求。

多重价值助力企业发展

合思档案为企业带来了显著的价值。

在降本增效方面，它能更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业在会计审计电子化中实现成本控制和效率提升。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，使企业的会计审计电子化更加顺畅。

它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的会计审计电子化提供数据驱动的决策支持。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，帮助企业实现效益最大化，在会计审计电子化的道路上不断前进。

典型场景体现广泛适用

合思档案在多个典型场景中都有出色的表现。

在单套制场景中，业务及管理流程包括实物流转和电轨运行。实物流转可上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料等；电轨运行实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，为会计审计电子化提供了标准化的管理模式。

共享调阅场景可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员都有相应的查询和使用方式，使会计审计电子化的共享和协同更加高效。

在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，推动会计审计电子化在数电票领域的应用。

实物备查场景中，在“纸电混合”阶段，基于会计档案原文件保管要求，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，有打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景，完善了会计审计电子化的实物管理环节。

成功案例见证卓越成效

众多企业已经通过合思档案实现了会计审计电子化的转型。

某企业年单据量达2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，实现业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好。

世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面都有明显改善。

某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、档案数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题等。合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，管理成效显著，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，在成本效益方面有很大提升，预估节省总体成本30W + /年。

中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位彰显独特魅力

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

它能广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，且符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化，推动会计审计电子化的持续发展。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性，为会计审计电子化提供技术创新支持。

合思档案拥有众多知名客户，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，在市场上有良好的口碑和广泛的应用，是企业会计审计电子化的可靠选择。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的竞争力和管理效率。

合思档案将持续创新和优化，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理解决方案，在未来的企业数字化建设中发挥重要作用。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或小程序等方式联系合思，点击免费试用，体验合思档案带来的便利和价值，赶快行动起来，选择合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。