在企业财务管理的长河中，实现高效、便捷的财务报销是众多企业梦寐以求的目标。北京动力源科技股份有限公司在采用合思财务数字化解决方案后，宛如一艘在迷雾中找到灯塔的航船，取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率实现了高达300%的提升。同时，会计的工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。此外，多系统的集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新，财务数据能够实时共享和高效处理，真正开启了便捷财务报销的新时代。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然建立起来了，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与最初的预期存在较大差距。
到了2021年，公司面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅繁琐，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务部门和财务部门之间仿佛隔着一堵墙，沟通和协作变得异常困难。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这一系列问题严重影响了公司的运营效率，便捷财务报销成为了一种奢望。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源的困境，合思带来了针对性强且极具创新性的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，数据的流通更加顺畅，为便捷财务报销奠定了坚实的基础。
合思还提供了无需报销解决方案，这无疑是一剂良药。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简洁高效，真正实现了便捷财务报销。
此外，合思系统的连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让便捷财务报销在技术层面得到了有力保障。
成效凸显：便捷财务报销落地开花
合思解决方案的实施，让动力源在员工、财务和管理三个层面都取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，员工在填报时无需手动输入大量信息，节省了大量时间。同时，系统还支持聚合消费和同屏比价，员工可以在同一界面比较不同消费渠道的价格，选择最优方案。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫付资金而烦恼，极大地提升了使用体验，便捷财务报销真正惠及了每一位员工。
在财务层面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持，这也为便捷财务报销提供了有力的人力保障。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了坚实的数据支持，便捷财务报销也为企业的整体管理带来了积极的影响。
客户认可：动力源点赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和对便捷财务报销模式的肯定。
未来展望：深化合作共赴数字化新征程
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续携手前行。双方将进一步结合动力源的业态和组织变化，深化合作，用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。持续推进财务数字化转型，不断提升企业的财务数字化水平和管理效率，让便捷财务报销成为企业发展的有力助推器。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就点击免费试用合思财务数字化解决方案，体验便捷财务报销带来的全新变革！
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