在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业遭遇了三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。企业要在拓展业务的同时降低差旅成本，还要保证员工的出差体验，就需要找到一个科学的平衡点，通过精细化管理和科技创新来增强企业竞争力，实现可持续发展。而合思的支出控制工具，正是帮助企业解决这一难题的关键。
一站式差旅服务：开启企业降本增效新篇章
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了企业在差旅管控方面的现状与趋势，并提供了切实可行的解决方案，助力企业在挖掘更多净利润的破局之战中找到最佳路径。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价功能，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与其中，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速找到高性价比的出行选择，为企业节省差旅成本。支出控制工具在这一过程中发挥了重要作用，精准控制每一笔差旅支出。
核心功能优势：数智化管控的强大武器
合思的支出控制工具具备众多核心功能和显著优势，为企业的差旅管控提供了全方位的支持。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，有效打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。支出控制工具通过智能计算，确保奖励的公平性和合理性，进一步激发员工节省差旅成本的积极性。
企业可以借助合思平台采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。支出控制工具实时监测市场价格波动，为企业提供科学的差标调整建议。
基于合思BI差旅风控系统，企业可以通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。支出控制工具为风控系统提供强大的数据支持，确保企业对每一笔差旅支出都了如指掌。
自2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。支出控制工具与AI技术深度融合，进一步提升了企业差旅管控的智能化水平。
实际应用案例：见证支出控制工具的卓越成效
合思的支出控制工具在不同场景下都有出色的应用案例，充分展示了其实际效果。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加了企业的差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。支出控制工具帮助企业及时发现问题，避免了更多的成本浪费。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。支出控制工具通过激励机制，引导员工主动节省成本，实现了企业和员工的共同利益。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。支出控制工具根据不同地区的实际情况，灵活调整差标，有效控制了企业的差旅成本。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，真正帮助企业“捂住钱袋子”。支出控制工具通过便捷的支付和报销方式，提高了员工的工作效率，同时也加强了企业对资金的管控。
在差旅管理领域，越来越多的企业正借助数智化工具找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思的支出控制工具正是这样一款优秀的数智化工具，它能够帮助企业智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想在差旅管控方面实现降本增效，不妨选择合思的支出控制工具。现在点击免费试用，亲身体验合思支出控制工具的强大功能，与合思一同迎接更可期待的商业未来！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/6231.html
