在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大门逐渐敞开。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证有着不同的呈现形式和标准，这使得企业在处理时困难重重。而且，凭证协同工作也极为不易，涉及多个环节和部门，信息流通不畅。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失可能会给企业带来巨大的损失。这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业还未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然采用传统的方式处理纸电凭证，在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的操作模式隐藏着诸多合规风险。大多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性让企业陷入了困境。此外，电子凭证数字化转型还面临着缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题。
面对这些行业痛点，合思推出了一套全面的电子凭证数字化转型解决方案，为企业解决统一发票格式等难题提供了有力支持。
合思解决方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的电子凭证数字化转型方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。在这个过程中，统一发票格式得到了有效管理，确保了发票信息的规范和统一。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在统一发票格式的管理上更加高效。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能，进一步保障了统一发票格式在档案管理中的规范性。
财务收支管理平台功能亮点
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管家，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等丰富功能。在这些功能的支持下，统一发票格式的管理变得更加轻松和高效。
平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。无论是在出差途中还是在办公室，都能及时处理财务事务，确保统一发票格式的及时管理。同时，平台具备多语言支持，满足了不同地区用户的语言需求，方便了企业的国际化发展。
为了保障用户数据的安全，平台采用了先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且，平台拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断优化统一发票格式的管理功能。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业使用统一发票格式管理功能的门槛。
企业使用合思方案的收益
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益。首先是实现降本增效。以某知名零食品牌为例，通过合思的解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业员工报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。在统一发票格式的管理上，也减少了因格式不统一带来的额外成本和时间浪费。
提高财务管理效率也是一大重要收益。企业财务人员无需将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。档案整理和查找效率大幅提升，统一发票格式的管理更加有序，财务工作变得更加轻松和高效。
合思的解决方案还助力企业合规经营。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，确保统一发票格式的合规性。
此外，合思的解决方案推动了企业数字化和绿色化协同转型。某大型移动通信集团通过合思的方案实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。在统一发票格式的管理上，也减少了纸质发票的使用，符合绿色环保的发展理念。
合思方案适用典型场景
合思的解决方案适用于多种典型场景。在企业差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、订购，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价功能让员工能够选择最优的差旅方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效解决了统一发票格式在差旅管理中的问题。
在企业财务核算场景中，系统对接银行账户，实时同步资金流水，自动记账。根据预设规则将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，也确保了统一发票格式在财务核算中的准确性和规范性。
企业档案管理场景中，合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，多维度穿透查询。以电子借阅为主，简便高效，统一发票格式在档案管理中得到了妥善保存和管理。
在企业费用管控场景中，设定预算上限，防止超支情况发生。实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。统一发票格式的管理也有助于企业更好地进行费用管控。
合思客户成功案例展示
众多企业通过合思的解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，统一发票格式的管理也更加规范。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，统一发票格式的处理更加高效。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，统一发票格式在整个过程中得到了有效管理。
某世界500强旗下教育服务品牌，应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，统一发票格式在档案管理中发挥了重要作用。
合思在市场上具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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