在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润，实现了财务数字化的飞跃。其中，与北京动力源科技股份有限公司的合作，便是一个极具代表性的成功案例，充分展示了合思在财务数字化解决方案方面的卓越能力与显著成效，同时也为发票数据安全提供了坚实保障。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2021年，动力源就与合思展开了财务数字化合作，开启了一场意义深远的财务变革之旅，为发票数据安全奠定了基础。
动力源财务困局：数字化转型迫在眉睫
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的目标差距较大。发票数据安全在这样复杂的系统环境中也面临着巨大挑战。
多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了发票数据安全。
系统割裂、数据分散、信息滞后的现象也严重制约了动力源的财务管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。发票数据在不同系统间流转不畅，也增加了数据泄露和错误的风险，威胁着发票数据安全。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了财务管理的难度。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。在这样的情况下，发票数据的准确性和安全性难以得到有效保障。
合思良方：定制化解决方案保障安全
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，重点保障发票数据安全。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，确保了发票数据在不同系统间的准确流转，保障了发票数据安全。
无需报销模式的引入，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减少了人为干预，提高了发票数据的准确性和安全性，保障了发票数据安全。
合思强大的系统连接能力，也是解决方案的一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，实现了数据的高效流通和共享。在这个过程中，发票数据能够在安全的环境中进行传输和处理，进一步保障了发票数据安全。
步步为营：解决方案实施有序推进
为了确保解决方案能够顺利实施，合思制定了详细的实施计划，有条不紊地推进每一个步骤，始终将发票数据安全放在首位。
首先进行系统集成，这是整个解决方案的基础。合思团队精心部署，确保各系统间的数据同步与互通，为后续的应用打下了坚实的基础。在这个过程中，严格把控数据传输的安全性，保障发票数据安全。
接着，推进无需报销模式的应用。合思为动力源的员工进行了相关培训，使其熟悉新的报销流程和方式。通过培训，员工能够更好地理解和使用新系统，提高了操作的准确性和规范性，进一步保障了发票数据安全。
在实施过程中，合思还不断优化系统连接。根据实际使用情况，对Open API和自定义流程引擎技术进行调整和完善，确保系统的稳定性和高效性。同时，加强对发票数据的安全监测和防护，保障发票数据安全。
成效卓著：动力源财务焕新保障安全
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效，发票数据安全得到了有效保障。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了报销过程中的人为错误，保障了发票数据安全。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，自动化的流程也减少了人为因素对发票数据的影响，保障了发票数据安全。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在这个过程中，发票数据的录入更加准确和规范，保障了发票数据安全。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地进行财务管理和监督。同时，系统的智能审核功能也提高了发票数据的安全性，保障了发票数据安全。
动力源盛赞：携手合思共筑安全未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思以其专业的财务数字化解决方案和优质的服务，帮助动力源解决了诸多财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为发票数据安全提供了可靠保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您提供量身定制的财务数字化解决方案，保障发票数据安全。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅，让合思助力您的企业实现更有效的发展！
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