在当今竞争激烈的商业世界中，专精特新、高端制造企业面临着诸多挑战，尤其是在企业费控及差旅管理方面。今天，我们以一家这样的上市公司为例，看看合思如何通过Fee控制数字化管理，为企业带来显著变革。
这家上市公司与合思合作后，取得了令人瞩目的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例堪称L4级无需报销上市公司的最佳实践，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式，开启了Fee控制数字化管理的新时代。
合作前：差旅痛点掣肘企业发展
- 员工报销：漫长流程体验差
在与合思合作前，该上市公司的员工报销流程漫长且繁琐。多系统操作让员工晕头转向，而且系统不支持移动端，员工只能在固定设备上进行报销操作。更糟糕的是，员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅让员工体验感不佳，还增加了员工的资金压力。 - 财务工作：低价值任务耗时长
财务人员也深受其害。手工做账、手动验真查重以及超标核对等低价值工作占据了他们大量的时间。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出错，使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的工作中。 - 老板决策：缺乏数据支撑
老板在管理决策时也面临着困境。由于依靠人工统计分析业务数据，老板无法实时掌握业务数据，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。公司之前尝试从财务人员手工登记Excel表格，到采用原有TMC平台、OA + 自研费控系统，但都未能有效解决这些问题。Fee控制数字化管理成为了企业亟待解决的问题。
合思方案：全方位解决差旅难题
- 员工端：便捷申请消费免垫资
合思为该上市公司提供了一系列解决方案。在员工端，员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，这对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销问题。Fee控制数字化管理让员工的差旅体验得到了极大提升。 - 财务端：对账入账自动化
在财务端，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。每月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间。财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，能够将更多精力放在财务管理和分析上。 - 管理端：数据洞察助力决策
合思还提供了管理洞察和数据监测功能，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板能够通过系统实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据基础。Fee控制数字化管理让企业的管理更加科学、高效。
成效显著：降本增效数据支撑决策
- 员工效率：大幅提升报销便捷
通过合思的解决方案，员工报销效率得到了极大提升。原来复杂漫长的报销流程变为高效便捷，效率提升了300%。员工能够更加专注于工作，工作体验得到了显著改善。 - 财务成本：人力成本大幅降低
财务人力成本也大幅降低。财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，人力成本降低了50%。这不仅为企业节省了成本，还提高了财务工作的质量和效率。 - 老板决策：实时数据精准决策
老板能够通过系统实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据基础。企业实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，有效管控了企业费用。Fee控制数字化管理让企业的决策更加精准、科学。
客户反馈：高度认可合作共赢
- 客户评价：有求必应一拍即合
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。 - 员工感受：报销便捷体验改善
员工感受到了报销流程的便捷，对工作体验的改善非常满意。他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加轻松地完成工作。 - 财务评价：自动化高效性获认可
财务人员从繁琐工作中解放出来，对合思系统的自动化和高效性给予了高度评价。他们认为合思系统大大提高了工作效率，让财务管理更加科学、规范。 - 老板认可：数据洞察助力决策
老板认可合思为企业带来的数据洞察和管理提升，认为有助于企业做出更科学的决策。Fee控制数字化管理为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：深化合作持续优化
- 拓展功能：探索数据分析智能预测
随着企业的发展，双方可能会进一步深化合作，拓展更多功能和应用场景。例如，在数据分析、智能预测等方面进行探索。合思不断升级的技术和服务，将为企业提供更强大的支持，助力企业在Fee控制数字化管理方面持续优化。 - 应对挑战：共同面对市场变化
双方可以基于已有的成功经验，共同应对未来可能出现的新挑战，如市场环境变化、政策调整等。企业可能会借助合思的平台，实现与更多业务系统的集成，进一步提升企业的整体运营效率。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的解决方案和丰富的成功案例。其敏捷财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业通过与合思合作，已经取得了显著的成效，选择合思是企业提升竞争力的明智之选。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思，体验Fee控制数字化管理带来的变革。现在就免费在线体验合思，点击免费试用，关注合思，开启企业财务数智化转型之旅。
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