线上报销管理：合思引领电子凭证数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会的绿色化与低碳化进程。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，预示着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。

电子凭证无纸化的优势不言而喻。它不仅能够优化企业的业务流程，摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能显著降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业的数字化升级提供强大的支持。

政策驱动下的电子凭证数字化转型新趋势

政策是推动电子凭证数字化转型的关键力量。2021年12月1日，国家税务总局启动了全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现全面覆盖。2023年5月，财政部发布了电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，为会计工作的数字化转型奠定了坚实基础。

从市场数据来看，电子凭证的数字化转型趋势愈发明显。自电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国的全面试点，其开具量呈现出爆发式增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量中的占比已超过80%。合思财务收支管理平台的统计数据也显示，2021年至2023年期间，电子发票占所有发票的比例从56.36%跃升至68.82%，其中数电票在电子发票中的占比从0迅速提升到20%。这一系列数据充分表明，发票电子化的趋势不可阻挡，数电票正以迅猛的态势崛起。

企业数字化转型中的痛点剖析

尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在转型过程中仍面临诸多痛点。

首先，存在逆数字化现象。许多企事业单位在处理电子凭证时，选择将其打印成纸质版入账。然而，这种“纸质版”电子凭证完全丧失了电子签名和数字防伪功能，使得会计核算极易出现数据错误，同时也埋下了安全隐患。

其次，伪数字化问题也较为突出。部分企事业单位为了统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。在这个过程中，原始凭证上的电子签章和数字防伪功能被剥离，无法实现有效的数据安全保护。

再者，电子凭证缺乏简便易行的数字化查验手段。目前，查验电子凭证需要根据不同的凭证类型进入不同的网址进行手工查验，输入的数据项繁多，过程繁琐，操作复杂，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。

最后，在当前纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。根据相关调查，61.9%的受访者表示主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件进行手工入账，这使得企业面临着难以控制的合规风险。

合思解决方案的整体策略

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种难题，合思推出了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的服务。

此外，合思通过加强与相关政府部门的合作，提供专业的技术支持与服务，积极推广和应用电子凭证等策略，帮助企业解决在电子凭证数字化转型中遇到的问题。

合思解决方案的核心模块

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的线上报销管理提供了强大的支持。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。

商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费则可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。

档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。

合思解决方案的竞争优势

合思在电子凭证数字化转型领域具有显著的竞争优势。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

合思解决方案的成功案例

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，提升了财务管理水平。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思的服务体系

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供顾问咨询和技术支持等全方位的服务。

新客户可享受免费试用服务，获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用合思的产品。

合思具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。同时，还有全天候的客户服务热线，随时解答用户遇到的问题。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的重要组成部分，它不仅能够降低企业的运行成本，减少社会资源的消耗，还能促进数字化与绿色化的协同发展，实现经济效益与环境效益的共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业向L5级无需报销迈进，提升企业的财务管理水平和竞争力。

凭借强大的技术实力、丰富的行业经验、完善的服务体系和众多成功案例，合思无疑是企业电子凭证数字化转型的可靠合作伙伴。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，积极与合思合作，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来的合规要求，实现可持续发展。如果您也想体验高效便捷的线上报销管理，点击免费试用，开启企业数字化转型新篇章！