在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理面临着诸多挑战与机遇。高新兴科技集团，作为一家颇具影响力的上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的提供商，在技术创新应用领域始终保持着领先地位。这家聚焦科技的企业，每年将超过营业收入10%的资金投入到研发之中，并且拥有超过2000项的核心知识产权。其员工规模达到3000多人，国内服务网点多达170多个，信息化系统也有5个之多，年银行回单数超过10万，发票数超过15万，电子凭证量更是高达30万以上。然而，如此庞大的业务规模和数据量，也给高新兴科技集团的财务管理带来了一系列难题。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，为高新兴科技集团的财务管理困境带来了曙光。
档案管理痛点突显
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成本高企效率低
高新兴科技集团在档案管理方面，传统的报销、采购付款等业务流程，都需要进行繁琐的打印、整理、装订及归档工作。这不仅占用了大量的库房空间，还耗费了库房人员的管理成本。而且，档案的借阅流程及实物借出手续十分繁琐，导致档案管理的整体成本居高不下。 -
合规隐患难消
在电子源文件的保存上，高新兴科技集团存在着明显的不足。电子源文件未进行合规保存，这不符合会计电子档案管理法规的要求。同时，档案归档规范主要依靠人工控制，缺乏系统化的控制手段，使得档案管理存在着合规性隐患。 -
利用效率低下
目前，公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，面临着较大的难度。需要耗费大量的人力去查找，而且不能实现跨系统调阅，这使得档案的利用效率极低。在财务稽核与审计支持方面，这种低效率的档案管理方式无疑增加了工作的难度和成本。
合思解决方案登场
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低本对接多元系统
合思的解决方案具有低开发成本的显著优势。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。无论是NCC、U9，还是OA、CBS等系统，都能与合思的平台实现无缝连接，为财务稽核与审计支持提供了全面的数据基础。 -
自动制档释放精力
合思实现了凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测保障证据链完整，同时档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一过程大大释放了财务人员的精力，提高了财务工作的准确性和效率，也为财务稽核与审计支持提供了更可靠的数据支撑。 -
全场景数字利用
合思打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块，以及切换多个系统的壁垒。实现了档案全场景数字化利用，用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这使得财务稽核与审计支持工作更加便捷高效，能够快速获取所需的信息。
方案实施有序推进
合思在为高新兴科技集团实施解决方案时，采取了一系列有序的步骤。首先，通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集高新兴科技集团的档案数据，确保数据的全面性和准确性。然后，设置凭证数据自动匹配组装规则，保障证据链完整，为后续的财务稽核与审计支持工作提供坚实的基础。最后，构建档案全场景数字化利用体系，实现多系统凭证相关数据及影像信息的一键查询，提高了档案的利用效率。
实施成果效益显著
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归档效率大幅提升
在合思解决方案的助力下，高新兴科技集团的归档效率提升了90%。原本繁琐的档案归档工作变得高效快捷，大大提高了档案管理的工作效率。这对于财务稽核与审计支持工作来说，能够更及时地获取所需的档案资料，提高工作的时效性。 -
成本节约效果明显
该解决方案为企业年节约成本30万以上，有效降低了企业的运营成本。在当前经济环境下，成本的节约对于企业的发展至关重要。同时，这也为企业在财务稽核与审计支持方面提供了更多的资源和保障。
客户评价反馈良好
高新兴科技集团对合思的解决方案效果十分满意。通过合思档案，实现了会计档案无纸化管理，做到了应收尽收。自动化制档提高了工作效率，档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。无纸化管理简化了业财流程，将业务时间归还给业务人员，让企业的财务管理更加高效有序。在财务稽核与审计支持方面，合思的解决方案为高新兴科技集团提供了有力的支持和保障。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务管理水平直接关系到企业的生存和发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助7000多家付费企业、300多万未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您的企业也面临着类似高新兴科技集团的财务难题，不妨选择合思。点击免费试用，体验合思为您带来的财务数智化变革，让合思助力您的企业在财务管理领域取得更大的突破，为财务稽核与审计支持工作提供更强大的保障。
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