在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键要素。它如同企业发展的强劲引擎，驱动着企业在复杂多变的市场中稳健前行。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在事务性费用管理领域展现出强大的实力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多企业的信赖足以证明其产品的价值。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其产品研发和服务提供了坚实保障。
全场景覆盖：合思的事务性费用管理服务全景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的事务性费用管理服务。
在消费场景方面，合思实现了全场景聚合消费生态。其涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等众多场景，满足企业多样化的消费需求。在业务场景上，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态，让企业的事务性费用管理与业务紧密结合。
合思拥有强大的PaaS平台，具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，为企业的事务性费用管理提供了强大的技术支撑。而且，合思还提供免费体验产品的机会，让企业可以先体验再选择，更好地了解产品是否符合自身的事务性费用管理需求。
核心利器：合思事务性费用管理的独特法宝
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是合思事务性费用管理的一大核心利器。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪，有效提升事务性费用管理的效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，在事务性费用管理中发挥着重要作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业能够清晰掌握差旅费用的使用情况。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，有效降低企业的事务性费用支出。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，也是事务性费用管理的重要组成部分。它是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业在事务性费用管理中的档案管理成本。
收支管理全场景覆盖，是合思事务性费用管理的又一亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，提升事务性费用管理的精准度。
优势凸显：合思与传统模式的鲜明对比
与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案在事务性费用管理方面具有显著优势。以合思的无需报销分级标准来看，L1手工报销所有流程均人工完成，而合思可实现L4、L5级的高级无需报销，人工完全退出报销操作或极少数场景下需要人工介入，全场景、全链路实现智能化无需报销，极大提高了报销效率。
在时间和成本方面，合思能降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。而传统模式在这些方面效率低下且成本较高，难以满足企业对事务性费用管理的高效需求。
合思商城的同屏比价功能在事务性费用管理中表现突出，可让企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，而传统采购模式难以实现如此显著的成本节约。
合思档案在事务性费用管理的档案管理环节也展现出巨大优势。它可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。而传统档案管理方式不仅耗时耗力，还占用大量空间和资源。
行业典范：合思事务性费用管理的成功实践
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的事务性费用管理解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现精细化闭环管理和降本增效，在事务性费用管理方面取得了显著成效。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城进行事务性费用管理后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，有效控制了事务性费用支出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案进行事务性费用管理中的档案管理后，取得了显著成效。其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，且数据加载时间仅需30秒，关联匹配时间为15分钟。同时，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了适合的事务性费用管理财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型中取得进展，提升企业的财务管理水平和运营效率。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，已成为企业事务性费用管理数字化转型的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的事务性费用管理财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。未来，合思有望服务更多企业，推动更多行业的事务性费用管理数字化转型。
随着科技的不断发展和企业对事务性费用管理数字化需求的不断增加，合思将不断创新和完善产品与服务，持续提升自身的竞争力，为企业提供更优质、更高效的事务性费用管理数智化解决方案。合思以连接为核心，实现业财融合，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。未来，合思将继续深化这种连接，拓展服务生态，为企业打造更加智能、便捷、高效的事务性费用管理数字化管理平台。
如果您想体验合思在事务性费用管理方面的卓越功能和优势，不妨点击免费试用，开启企业事务性费用管理的数智化新时代！
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