合思档案：数电票时代会计数据安全存储的理想之选

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票的全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待弥补。在收票环节，多项政策明确了电子发票和电子凭证的法律效力，并且要求实现电子发票的无纸化报销、入账、归档和存储；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。

然而，在纸电混合的时代，企业在档案管理方面却面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员每日要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗时，还需手动逐一匹配核对，枯燥乏味；业务人员则被繁琐的报销流程所困扰，耗费了大量的时间。同时，企业档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅数据利用低效；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段、纸质档案容易损坏等问题。即便企业在推行数字化的过程中解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业的全面数字化进程。

合思档案：数字化凭证时代的智慧之钥

在数电票管理要求日益特殊的背景下，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”。合思档案应运而生，它是合思自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签和解析能力，并且能够持续迭代，接口开放，完全能够适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，为企业解决档案管理的内外交困之局。此外，合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障，确保会计数据安全存储。

合思档案功能概览：全方位的档案管理利器

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票的大数据解决方案、单据的档案扩展解决方案、凭证的费控系统、账簿的税务系统、报表的QA系统、电子档案的资金系统、纸质档案的影像系统、自定义档案的业务系统、实物备查解决方案及更多系统、数电票解决方案的共享调阅解决方案等。

在多源采集方面，基于跨系统数据集成的要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。此外，它也支持手动采集，可对不满足系统集成要求的零散会计资料进行便捷的手动数据补录，保障会计数据安全存储。

智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够让不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化功能，通过字段映射让档案查询更加便捷。

档案管理功能方面，合思档案的权限管理十分强大，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，以及进行水印权限管理。其档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段自定义维护。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持扩展，为会计数据安全存储提供了坚实保障。

合思档案核心亮点：独特优势铸就卓越品质

合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。此外，它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标的落地，保障会计数据安全存储。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯。

大数据解决方案是合思档案的又一优势，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，确保会计数据安全存储。

实物备查功能智能区分纸电标识，实现了线上、线下的高度关联，能够对实物档案进行全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步，完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，为会计数据安全存储提供了多维度保障。

合思档案价值体现：降本增效推动企业发展

合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统的手工归档，实现档案不打印，保障会计数据安全存储。

作为电子会计档案管理的闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，挖掘了数据价值。

它还能帮助企业进行资源重组，实现企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，满足了企业连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统需求，确保会计数据安全存储。

不同角色使用合思档案能获得不同的价值。CEO/高管可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化；归档员/财务人员可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理；外部审计人员可以实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，全方位保障会计数据安全存储。

合思档案典型场景：广泛应用彰显强大实力

在企业的报销业务中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联匹配，确保报销业务档案证据链的完整，如关联发票号、发票代码、单位编号、回单号、凭证号等字段，保障会计数据安全存储。

在档案调阅方面，合思档案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。财务人员可以进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询；业务人员可以进行授权检索、授权借阅；审计人员可以使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅；管理人员可以查看统计报表、图表展示，为会计数据安全存储提供便捷的查询途径。

在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程的闭环管理，确保会计数据安全存储。

在实物档案管理场景中，通过打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程，合思档案支持集团共享、批量作业，提供极简管理、低碳环保的服务，实现实物档案的线上化管理和便捷利用，保障会计数据安全存储。

合思档案成功案例：真实见证实力

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，保障了会计数据安全存储。

世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，有力保障了会计数据安全存储。

某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为会计数据安全存储提供了可靠保障。

中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅，确保了会计数据安全存储。

合思档案市场定位：差异化优势铸就领先地位

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。自2014年创立以来，它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻理念，服务未来财务人。其具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案等优势，为会计数据安全存储提供了有力的技术支撑。

合思档案获得了多项认证和荣誉，如通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，是福布斯中国科技50强，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，体现了其产品的安全性和可靠性，为会计数据安全存储提供了坚实保障。

它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收，在市场上具有较强的竞争力，保障会计数据安全存储。

合思档案服务众多知名企业和事业单位，包括广东某高校、中交集团、上海建工、好想味、金牌厨柜等，拥有丰富的客户案例和良好的客户口碑，证明了其产品的实用性和有效性，确保会计数据安全存储。

合思档案：助力企业开启高效合规档案管理之旅

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业在数电票时代更好地适应财务档案管理要求，保障会计数据安全存储。

它帮助企业降本增效，节约纸张和整理成本，提升检索效率，实现资源重组和效益最大化，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，助力企业实现全面数字化，确保会计数据安全存储。

合思档案满足不同角色的需求，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供有针对性的价值，保障企业财务档案管理的合规性和高效性，全方位保障会计数据安全存储。

以客户为中心，合思档案不断迭代产品，聆听用户需求，助力企业实现会计档案价值的深度应用，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，为会计数据安全存储提供持续的优化服务。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代，不断提升自身的数据获取、验签、解析等能力，为企业提供更强大的支持，保障会计数据安全存储。它将进一步拓展服务范围和功能，满足企业日益多样化的档案管理需求，在电子会计档案管理领域保持领先地位，助力更多企业实现数字化升级，确保会计数据安全存储。同时，合思档案将加强与合作伙伴的合作，共同推动电子会计档案管理行业的发展，为企业创造更良好的数字化生态环境，紧跟国家政策和行业标准，确保产品始终符合合规要求，为企业提供安全、可靠的档案管理解决方案，保障会计数据安全存储。

面对数电票时代的档案管理挑战，企业需要专业的解决方案。合思档案具备强大的功能和显著的优势，能够帮助企业解决难题，实现降本增效和数字化转型。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以点击免费试用，选择合思档案，让您的企业档案管理更上一层楼，保障会计数据安全存储。