在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、谋求长远发展的关键所在。然而，许多企业在财务管理方面仍深陷传统模式的泥沼，自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题屡见不鲜。
随着企业业务的拓展和组织架构的日益复杂，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等状况愈发凸显。这不仅导致操作体验差、合规难度大、财务制度难以落地，更使得企业无法及时掌握数据信息以进行有效的业务决策。财务核算效率低下，人员成本不断增加，精细化管理和降本增效的目标难以实现。而且，企业在数字化转型过程中，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统、强调处理时效、实现精细化管理降本增效等根本问题。
在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业费用控管带来了新的曙光。
合思：一站式费用控管整体解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控支持多系统集成，成功打破数据孤岛，实现数据的顺畅互通。以动力源为例，其将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统集成的方式，让企业各部门的数据不再孤立，为企业费用控管提供了全面、准确的数据支持。
合思提供的无需报销解决方案，真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，也让企业费用控管更加规范。
此外，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警。这种精细化的预算管理方式，让企业能够更好地控制费用支出，避免不必要的浪费。
合思产品：强大功能铸就费用控管优势
合思系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业各部门之间的沟通更加顺畅，协作更加高效，为企业费用控管提供了有力的技术支持。
合思费控在发票管理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。通过对发票的严格管控，企业能够更好地掌握费用支出情况，避免税务风险。
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，可自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率，让财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，自动生成凭证也减少了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性，为企业费用控管提供了可靠的财务依据。
合思还提供灵活的单据配置及自定义档案，可将CRM系统与合思费控打通。通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。这大大降低了项目过程管理难度，有效跟踪了项目过程风险，让企业在项目费用控管方面更加得心应手。
多行业实践：合思费用控管成效显著
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这表明合思的解决方案在电源行业能够有效提升企业费用控管效率，降低成本。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。同时，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这显示出合思的解决方案在制造业和物联网行业能够为企业费用控管带来显著的成效。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这充分证明了合思的解决方案在高新技术制造业能够极大地提高企业费用控管的效率。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了系统集成和数据互通，能够实时查看费用情况。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。这说明合思的解决方案在机器人行业能够为企业费用控管提供全面、高效的支持。
众多企业的成功实践充分证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升财务效率，加强业财融合，为企业的发展提供有力支持。在数字化时代，企业需要借助先进的科技手段实现财务数字化转型，提升自身的竞争力。合思以其广泛连接的生态、创新的模式和高效的解决方案，为企业提供了一个可靠的选择。选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数字化服务。
企业费用控管是企业管理中的重要环节，合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想为企业的费用控管找到更好的解决方案，不妨点击免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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