在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型和企业财务数字化发展已成为不可阻挡的趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化对于优化业务流程、降低单位运行成本和减少社会资源消耗具有重要意义。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的关键举措，它推动了会计管理模式的全面变革。在这样的大背景下，各单位积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级已成为必然选择。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在助力企业实现这一转型中发挥着至关重要的作用。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中，电子凭证系统在合思的解决方案中占据着核心地位，为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。
教育服务品牌的财务困境
某世界 500 强旗下的教育服务品牌，在业务不断拓展的过程中，面临着诸多财务数字化方面的挑战与痛点。该企业业务和财务系统众多，且相互独立，犹如一座座孤岛，数据无法互通。这就导致结构化数据提取困难，企业在处理电子发票时，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还浪费了大量纸张。
在档案管理方面，实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，这一系列工作都让财务人员苦不堪言。
更为严重的是，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，这使得档案资产的利用率极低。电子凭证系统的缺失，让企业的财务管理陷入了困境。
合思量身定制解决方案
面对该教育服务品牌的诸多难题，合思为其提供了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，其中电子凭证系统发挥了关键作用。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口多达 40 种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可轻松介入，真正实现了档案的应收尽收。
接口传输方式也十分多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。自动归档流程涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等多个环节，形成了一个完整的闭环。
会计类档案管理范围广泛，内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等都在管理范围内。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。通过电子凭证系统，合思的解决方案能够实现财务数据的自动化处理，帮助企业提高工作效率，降低成本，同时保障财务档案的合规性和安全性。
显著成果见证方案价值
该教育服务品牌在应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生了个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。财务作业自动化率达到了 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%，有效提高了企业的财务管理效率。电子凭证系统在其中发挥了重要作用，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案凭借电子凭证系统，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了财务全流程数字化闭环。它提高了工作效率，降低了成本，保障了财务数据的安全和合规性。合思拥有强大的功能和丰富的特点，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等，还具备定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力等优势，能够满足不同企业的需求。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将在财务数字化方面取得更大的进步。合思将继续发挥其技术和服务优势，为企业提供更加优质的解决方案。电子凭证系统也将不断升级和完善，为企业的财务数字化转型注入更强大的动力。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在点击免费试用电子凭证系统，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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