在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显出企业数字化建设的迫切需求。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增，费控报销最终将走向“无需报销”的新时代。在此背景下，企业财务数字化转型势在必行。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润，在财务数字化转型领域占据着重要地位，满足着当下企业对财务数智化解决方案的迫切需求。
政策与需求共驱财务转型新潮流
当前，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票入手，逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票，并通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
从产业发展来看，中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发明显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。
疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体处于稳定的较高位水平。繁荣的工业化带动产业升级，技术变革促使企业对数字化建设的需求愈发强烈，财务数字化转型成为企业发展的必然选择。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。
费用管理痛点掣肘企业发展步伐
长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，并未受到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理成为企业的一大难题，其核心问题在于费用报销。
在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票等行为将受到重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印和重复报销问题。目前，企业一般通过纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思综合方案精准击破转型难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案旨在帮助企业实现业财融合，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，合思助力企业提前布局财务数字化，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化目标迈进。
核心模块铸就费用审核自动化基石
合思的费控管理平台根据自动化程度的不同，分为L1 – L5五个层级，最终目标是实现高级无需报销阶段，即人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。该平台能够对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
合思的解决方案实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析，自动输出预算并实时更新，事前、事中、事后的控制水平不断完善，为费用审核自动化提供了有力支持。
多重优势彰显合思行业领先地位
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持保障了其技术研发和业务拓展。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思拥有强大的技术实力，其费控管理平台具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思的解决方案具有高度的定制化能力，能够根据不同行业、不同企业的需求，提供个性化的财务数智化解决方案，满足企业费用审核自动化的多样化需求。
成功案例见证合思方案卓越成效
在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，实现了费用审核的自动化和高效化。
在中国某上市软件服务公司的案例中，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，大大提高了费用审核的准确性和效率。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了费用审核的自动化和规范化。
优质服务体系护航企业数字化之旅
合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，合思为客户提供本地化的服务支持，能够及时响应客户需求，解决客户问题。
合思提供7×24小时的技术支持服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，合思不断进行产品升级和优化，根据客户反馈和市场需求，持续提升产品的性能和功能，为客户提供更好的服务体验，保障企业费用审核自动化的顺利实施。
回顾合思在财务数智化领域的努力和成果，其解决方案为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的价值。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了让有限资源更有效的目标。
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，包括扩展多场景下的报销能力、与更多系统和供应商对接、强化商城的平台化属性、提升企业的金融能力等。合思将以费控管理为抓手，继续推进企业业财一体化进程，帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，合思的财务数智化解决方案，尤其是费用审核自动化功能，将在更多企业得到应用和推广，为企业的发展提供有力支持。
如果您也想体验合思先进的财务数智化解决方案，实现费用审核自动化，提升企业运营效率，点击免费试用，开启企业财务数字化转型新征程！
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