在连锁零售的江湖中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，鸣鸣很忙凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需。
然而，在消费市场竞争的惊涛骇浪中，连锁零售业面临着流量红利消退等挑战，企业急需从粗放的增长模式迈向更精细化的增长模式。而Fee控制数字化管理成为了解决问题的关键钥匙，合思正是掌握这把钥匙的领路人，为鸣鸣很忙这样的企业提供了破局之策。
鸣鸣很忙：业务迷雾中的痛点探寻
鸣鸣很忙为了保证门店服务质量和运营的一致性，实行了门店标准化机制。投入了大量的人力和成本，打造了线上+线下结合的强管理巡店评分体系。但在这高效管理的背后，却是巡店督导们低效的财务报销流程这一难题。
鸣鸣很忙旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，让员工苦不堪言，体验感极差。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现。报销单填写有误被退回，更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。Fee控制数字化管理的缺失，让鸣鸣很忙在财务报销管理上陷入了困境。
合思方案：驱散迷雾的智慧之光
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，这正是Fee控制数字化管理的生动实践。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措，让差旅报销变得轻松便捷，实现了Fee控制的数字化和智能化。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，让Fee控制更加精准。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的风险，进一步完善了Fee控制数字化管理体系。
方案落地：步步为营的实施之旅
引入合思无需报销解决方案，是鸣鸣很忙迈向Fee控制数字化管理的重要一步。首先，在系统内进行相关设置，如费标、差标等，确保系统能够根据企业的实际情况进行精准管理。
为了让员工尽快适应新的报销流程，安排员工进行移动端申请操作的培训。通过培训，员工熟悉了新的操作方式，提高了工作效率，也为Fee控制数字化管理的顺利实施奠定了基础。
建立发票袋回收机制，规范发票的归集和处理流程。这一机制让发票管理更加有序，减少了发票丢失和错误的发生，提高了财务工作的准确性和效率。
对私车公用模块进行调试，确保行程记录和补贴计算的准确性。通过不断优化和调整，私车公用的管理更加科学合理，有效控制了成本，实现了Fee控制数字化管理的目标。
成果展现：Fee控制下的辉煌成就
在Fee控制数字化管理的助力下，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%，这是Fee控制数字化管理带来的直接经济效益。
财务自动化程度达到99.9%以上，合思付款·银企直联·自动记账，结账周期大大缩短。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些成果充分证明了Fee控制数字化管理的强大威力。
客户反馈：Fee控制数字化的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”Fee控制数字化管理为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，得到了企业的高度认可。
结尾呼吁：携手合思开启Fee控制数字化之旅
在当前经济环境下，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，为企业提供全方位财务数字化服务。合思在全国多个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为连锁零售企业提供专业的服务和支持。
如果您的连锁零售企业也想像鸣鸣很忙一样，借助合思的解决方案实现财务数智化转型，挖出企业净利润，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com。现在点击免费试用，开启Fee控制数字化管理的新征程！
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