合思财务收支管理平台:助力企业财务共享服务数字化转型

合思财务收支管理平台:助力企业财务共享服务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的大门逐渐敞开。然而,企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门、不同系统之间的协同困难,而且电子凭证还存在易丢失的风险,这些数字鸿沟如同绊脚石,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在电子凭证的处理上存在着一些错误做法。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还造成了资源的浪费;把电子凭证转换成图片文件入账,这种方式不仅增加了管理成本,还降低了数据的准确性;需要手工查验电子凭证的合法真实性,这不仅效率低下,还容易出现错误。

此外,调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在纸电凭证混合时期,采用纸质一套、电子一套的管理方式,这无疑增加了合规风险。同时,电子凭证正在重构企业的报销入账流程,企业需要适应这种新的管理模式。

面对这些痛点和挑战,合思信息技术有限公司推出了财务收支管理平台,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业实现财务共享服务的数字化转型。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,也为合思的发展提供了坚实的资金保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

使命愿景:推动电子凭证数字化转型

合思的使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思致力于推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅能够提高企业的财务管理效率,降低管理成本,还能促进数字化、绿色化协同发展,助力企业构建新型管理模式,融入ESG时代。

模块功能:打造全方位财务解决方案

合思财务收支管理平台功能丰富,涵盖了企业财务管理的各个方面。

差旅申请功能为员工提供了便捷的差旅申请方式。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅申请的效率。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排,无需再通过繁琐的线下渠道进行预订。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。

审核对账功能是合思财务收支管理平台的一大亮点。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,有效防范了财务风险。

功能亮点与创新:引领无需报销新时代

合思提出了“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,为企业带来了前所未有的便捷体验。

产品优势:集成定制服务保障

合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上完成多种业务操作,提高了工作效率。

合思还提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案。

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。产品操作界面简洁明了,易于上手,即使是没有财务专业知识的员工也能轻松使用。

目标用户与应用场景:广泛适用高效便捷

合思的目标用户主要是各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。

其应用场景广泛,涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。在差旅管理中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作,实现无需垫资、无需报销的便捷体验。在费用报销方面,系统自动处理报销流程,提高了报销效率,减少了人工干预。在财务核算和档案管理方面,合思平台实现了数字化管理,提高了数据的准确性和安全性。

成功案例与客户评价:实力见证卓越成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,也实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台的强大实力和卓越性能。

合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现财务全流程数字化闭环,提升财务管理效率,降低成本,促进企业的数字化和绿色化协同转型。在财务共享服务的时代,合思为企业提供了一个可靠的数字化转型解决方案。

诚邀各类企事业单位选择合思,一起拥抱财务数字化转型的未来,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。点击免费试用,亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能!

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