合思档案：引领企业财务数智化新征程

在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。

传统财务痛点：管理困境亟待突破

在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多棘手问题，对高效解决方案的需求迫在眉睫。

以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档工作中，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。

COMMUNE幻师同样面临着不小的难题。该企业每年在档案耗材、打印、存储方面的成本高达53323元，门店报销周期长达2个月。更为关键的是，对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段，数据信息整合难度极大。

云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，这不仅耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件也无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。海量资料依靠人工查找，耗时耗力，难以有效利用档案资源，数据信息整合工作更是无从谈起。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，以纸质档案管理为主。每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，工作效率低下，数据信息整合困难重重。

合思档案方案：全生命周期精细管理

合思档案为企业提供了一套全面的解决方案，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节，极大地优化了各环节的工作流程。

在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联，能够自主采集各类档案数据。对于大文件，系统会自动进行切割处理，同时对数电票实现自动化解析，确保数据信息整合的高效性和准确性。

档案制档时，合思档案具备智能关联和自动组装功能。系统会进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件，确保档案的规范性和完整性。通过智能关联，不同来源的数据能够实现自动匹配和组装，有效提升了数据信息整合的质量。

在档案管理方面，合思档案实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展。同时，系统具备水印管理功能，档号严格符合国标要求，确保档案管理的安全性和规范性。通过精准的权限设置，不同人员只能访问和操作其权限范围内的档案，有效保障了数据信息整合的安全性。

核心模块功能：专业实用助力管理

合思档案的核心模块功能丰富多样，充分体现了其专业性和实用性，为企业的档案管理提供了有力支持。

智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）获取档案数据。这一功能能够快速、准确地采集各类档案信息，实现数据信息整合的自动化和智能化。

预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，为档案管理做好充分准备。通过对采集到的数据进行预处理和分类，确保数据信息整合的有序性和规范性。

基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案管理的规范性和安全性。企业可以根据自身需求对档案进行灵活的存储和管理，同时能够快速检索到所需的档案信息，提高了数据信息整合的效率。

档案服务模块可辅助审计、项目管理、统计分析等工作，满足企业多样化的需求。通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持，进一步提升了数据信息整合的价值。

合思优势突显：连接创新一站式服务

与其他解决方案相比，合思档案在连接性、模式创新和一站式服务等方面具有显著优势。

合思基于广泛连接的生态，能够与各类异构系统进行对接。生成式接口可以自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了低开发成本下的数据全面采集，为数据信息整合提供了强大的技术支持。

合思采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式，打破了传统财务流程的壁垒，实现了数据信息的高效整合和流通。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资源和服务能力，确保了合思能够为客户提供优质、高效的服务，保障数据信息整合的顺利进行。

成功案例见证：显著效益有目共睹

多个不同行业的成功案例充分展示了合思档案为企业带来的显著效益。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了惊人的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。通过合思档案的应用，企业实现了数据信息的高效整合，工作效率大幅提升。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。这一系列数据表明，合思档案有效解决了企业在档案管理和报销流程中的难题，实现了数据信息的有效整合和利用。

云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。合思档案帮助企业实现了财务数据与业务数据的深度整合，提升了企业的整体运营效率。

金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。通过合思档案的应用，企业实现了档案管理的规范化和高效化，数据信息整合更加精准、便捷。

合思服务体系：专业保障值得信赖

合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系，让客户能够放心选择。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和性能。强大的研发实力确保了合思档案能够紧跟行业发展趋势，为客户提供先进、稳定的产品，保障数据信息整合的质量和效率。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。专业的服务团队能够深入了解客户的业务需求，为客户提供个性化的解决方案，确保数据信息整合工作的顺利开展。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思扩大了服务范围，为客户提供更全面的支持。合作伙伴的广泛分布，使得合思能够更好地满足不同地区客户的需求，保障数据信息整合的全面性和及时性。

合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，积累了丰富的经验。这些经验使得合思能够更好地理解不同客户的需求，为客户提供更加优质、高效的服务，确保数据信息整合的准确性和可靠性。

合思档案作为一款先进的电子会计档案管理平台，在企业财务数智化转型过程中发挥着至关重要的作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，推动企业在财务数智化道路上不断前进。

随着电子凭证全流程无纸化时代的到来，企业应积极采用先进的财务数智化解决方案。合思档案凭借其卓越的功能、显著的优势和完善的服务体系，无疑是企业的理想选择。

合思将继续以客户为中心，不断优化产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化体验。未来财务用合思，让有限更有效。期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化新篇章。如果您想体验合思档案带来的高效数据信息整合和优质服务，点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！