票据输入便捷化,合思助力企业财务数智化转型

票据输入便捷化,合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如大势所趋的巨轮,不可阻挡地向前推进。然而,众多企业在这一转型的征程中,却如同陷入迷雾的行者,面临着重重痛点,亟待一盏明亮的引路灯——有效的解决方案。

随着国家全电票时代的悄然降临,电子会计档案的普及率如雨后春笋般节节攀升,企业财税合规的监管之网也越织越密。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着前所未有的新挑战。企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,更是遭遇了多系统林立、数据孤岛难破、手工报销模式弊端丛生等难题。

动力源,这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,先后自建多个系统,本以为能迎来财务流程的顺畅高效,却不料整体流程如一团乱麻,系统壁垒坚如磐石,与预期的美好愿景相去甚远。疫情期间,医疗企业如可孚医疗,承受着巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款的时效性、整体费用管控流程的线上透明化等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。

汉威科技集团作为集团性公司,在发展的征程中,面临着成本增效、预算管控、费用类型复杂管理难等诸多问题。支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。高速发展的派克新材,随着业务的迅猛扩张,业务成本管控急需财务给予更多的支撑,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增,数据安全需求如高悬的达摩克利斯之剑,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

合思解决方案:开启财务数智化新篇

合思,犹如一位智慧的领航者,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业冲破财务数字化过程中的重重迷雾。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

通过系统集成这一强大的武器,合思打破了数据孤岛的禁锢。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控紧密同步,实现了数据的自由互通。动力源便是这一创新模式的受益者,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单支出成本能够实时归集和统计,犹如为企业的财务数据装上了高速列车。

合思的无需报销解决方案,更是如同一场及时雨,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程行云流水,大大提高了工作效率。

合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列强大功能,为企业的财务难题提供了有效的解决方案。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,如同为企业的费用管控加上了一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控。对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控的情况。发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证无需人工操作,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

产品功能概览:多元功能铸就财务利器

合思的产品犹如一座功能强大的宝库,涵盖了费控报销、预算管控、系统集成、发票管理等多个方面。

在票据输入便捷化方面,合思费控表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,让票据输入变得轻松便捷。

合思提供的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,为企业的预算管理提供了精准的把控。

合思的对公付款功能包含合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求。

合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。同时,它支持与HR系统、OA系统、TMC系统等进行系统集成,实现了数据互通和流程自动化,让企业的财务流程更加顺畅高效。

产品核心亮点:四大亮点闪耀财务舞台

合思产品的核心亮点犹如夜空中的繁星,熠熠生辉。

广泛连接的生态是合思的一大优势。它能够与企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的实时流转和共享。与HR系统、OA系统、BPM系统、TMC系统、ERP系统等的对接,为企业提供了一站式的财务数智化服务,让企业在财务数字化的道路上畅通无阻。

无需报销的解决方案是合思的独特魅力所在。让员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。财务统一对账结算,提高了员工的幸福感和工作效率,同时也加强了企业的费用管控。动力源、亿嘉和等企业在应用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,犹如为企业的发展注入了一剂强心针。

合思的流程高效便捷,犹如一部精密的机器。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,提高了报销效率,解放了员工和财务的时间和精力。同时,也保证了信息的准确和规范。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量,让报销变得轻松简单。

合思具有强大的数据分析能力,通过合思BI等工具,能够为企业提供实时、准确的财务数据和分析报表。帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。汉威科技集团通过合思BI报表功能,直观高效展示费用情况,为管理层提供了决策依据,让企业的发展方向更加明确。

产品价值体现:显著价值推动企业发展

合思产品为企业带来了显著的价值,犹如一场春雨,滋润着企业的发展。

在提升效率方面,众多企业在应用合思产品后,报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。

在降低成本方面,合思通过费用管控、预算管控等功能,帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低了机票费用等差旅成本,为企业节省了大量的资金。

在加强管控方面,合思实现了对费用的事前、事中、事后全程管控,保证了财务合规和费用的合理支出。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。中亦科技通过合思费控实现了对差旅费用的标准管控和预算实时联动,让企业的费用管理更加规范。

在促进业财融合方面,合思将业务数据和财务数据进行了有效整合,实现了业务和财务的深度融合。为企业提供了更准确的决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型使用场景:多场景适配彰显实力

合思产品适用于多种典型的企业财务场景,犹如一把万能钥匙,开启了企业财务的多扇大门。

差旅费报销场景中,合思提供了无需报销的解决方案。员工在因公出差时,通过合思商城进行预订,消费即合规,财务统一结算。动力源、亿嘉和、噢易云等企业的员工在应用合思的差旅费报销解决方案后,体验到了便捷和高效,报销周期大幅缩短,让员工的出差之旅更加轻松愉快。

在对公付款场景中,合思的合同管理台账功能可以实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思的对公付款功能,加强了对公业务管控,提高了付款效率和准确性,让企业的对公业务更加顺畅。

在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能,实现了对费用的精准控制,避免了预算超标,让企业的预算管理更加科学合理。

在系统集成场景中,合思能够与企业的多个系统进行集成,实现数据互通和流程自动化。动力源、亿嘉和、百胜软件等企业通过合思与HR系统、OA系统、ERP系统等的集成,打破了数据孤岛,提高了工作效率和管理水平,让企业的信息流转更加高效。

成功案例:榜样力量引领前行

众多企业在应用合思产品后取得了显著的成效,成为了合思的成功案例,犹如璀璨的明星,照亮了企业财务数字化转型的道路。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展带来了巨大的效益。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业在市场竞争中脱颖而出。

派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,让企业的财务管理更加精细化。

市场定位与差异化优势:独特优势铸就行业领先

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势犹如一座坚固的堡垒,让合思在市场竞争中脱颖而出。

合思的广泛连接生态使其能够与企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时流转和共享。为企业提供一站式的财务数智化服务,这是其他产品所不具备的优势,让企业能够更加便捷地管理财务。

双轮驱动的模式创新,即通过技术创新和业务模式创新,为企业提供更高效、更优质的服务。合思不断推出新的功能和解决方案,满足企业不断变化的需求,犹如一艘不断升级的战舰,在市场的海洋中勇往直前。

无需报销的解决方案是合思的独特优势,让员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。提高了员工的幸福感和工作效率,同时也加强了企业的费用管控,这在市场上具有很强的竞争力,让企业的财务管理更加人性化。

结尾:携手合思开启财务数字化新时代

合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值,犹如一颗璀璨的明珠,照亮了企业财务数字化转型的道路。未来,随着国家全电票时代的到来和企业财税合规监管的加强,企业对财务数字化的需求将越来越迫切。合思将不断创新和完善产品,为企业提供更好的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功案例表明,合思的产品能够有效解决企业在财务数字化过程中的痛点,提升企业的效率、降低成本、加强管控、促进业财融合。企业选择合思,将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和服务。无论是项目实施、系统运维还是技术升级,都能够为企业提供可靠的保障。

现在就行动起来,点击免费试用合思的财务数智化产品,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅,实现更高效的目标。

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