合思助力企业费用控管,开启财务数字化新时代

合思助力企业费用控管,开启财务数字化新时代
在当今数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。企业费用控管成为了企业稳健发展的关键环节。传统的财务管理模式已如老旧的船只,难以适应现代企业发展的需求。企业在财务收支管理方面犹如陷入了一团乱麻,复杂的流程让管理者焦头烂额。信息孤岛现象严重,各个部门的数据无法有效流通,就像船只的各个部件无法协同工作。合规成本居高不下,如同沉重的锚,限制了企业的前行速度。员工报销流程繁琐,耗时耗力,财务入账归档时间长,场地和耗材成本高,业财流程数字化程度低,这一系列问题都让企业苦不堪言。

在处理对公业务时,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理困难,就像在迷雾中寻找方向,影响企业常态化业务处理。企业缺乏有效的财务收支经营分析工具,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,这使得企业在决策时犹如盲人摸象,难以做出科学的决策。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,为企业费用控管带来了新的曙光。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的船长,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略要地建立了坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些数据就像闪耀的勋章,证明了合思在企业费用控管领域的卓越实力。

合思产品功能全景扫描

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将所有因公消费都纳入其中。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业费用控管变得更加高效、便捷。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的智慧之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一位精明的采购员,为企业挑选最优质、最实惠的资源。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业在差旅费用控管方面能够节省大量成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理的领先者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。有了合思档案,企业在档案管理方面的成本大幅降低,同时也提高了档案管理的效率,为企业费用控管提供了有力支持。

  • 合思付款:连接型采购管理的得力助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在采购环节,合思付款能够帮助企业更好地控制费用,提高资金使用效率。

合思产品核心亮点剖析

  • 无需报销:高效合规的费用管理新模式
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的费用安全。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种模式大大提高了企业费用控管的效率和合规性。

  • 广泛连接:打破信息孤岛的生态系统
    合思拥有广泛连接的生态系统,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在这个生态系统中,企业费用控管的数据能够实时共享,为企业决策提供了准确的依据。

  • 分级标准:助力企业审视数字化投入产出
    合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准。这就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。通过分级标准,企业能够更好地规划费用控管的数字化转型路径。

  • 智能分析:为企业决策提供有力支持
    合思BI智能化财务收支经营分析平台是合思的又一亮点。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点。可助力企业经营决策,就像一位睿智的军师,为企业在费用控管和战略决策方面提供有力支持。

合思产品价值深度体现

  • 为老板:降本增效的得力伙伴
    合思为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。在企业费用控管方面,合思就像老板的得力助手,帮助老板轻松掌控企业财务状况。

  • 为财务:释放压力的智能工具
    对于财务人员来说,合思能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。合思就像财务人员的智能助手,让财务工作变得更加轻松高效。

  • 为员工:省事省心的工作利器
    合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在企业费用控管方面,合思为员工提供了极大的便利。

  • 为企业:业财融合的推动者
    合思帮助企业实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。让企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在企业费用控管和整体运营方面,合思发挥着重要的推动作用。

合思产品典型使用场景展示

  • 全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态系统中,企业能够实现全方位的费用控管,满足不同场景下的消费需求。

  • 开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过合思的解决方案,企业能够在不同的业务场景中实现高效的费用控管和业财融合。

  • 差旅场景:无需报销与成本节约
    在差旅场景中,员工可通过合思费控和商城进行差旅申请、线上订购、消费、报销等全流程操作,实现无需报销和成本节约。合思为企业的差旅费用控管提供了一站式的解决方案。

  • 发票管理场景:高效管理进、销项发票
    在发票管理场景中,合思能够连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,有效管理企业进、销项发票。这为企业在发票管理和费用控管方面提供了重要保障。

合思产品成功案例见证

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的企业费用控管带来了显著的改善。

  • 徐福记:差旅费用节约与预算结余
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在徐福记的差旅费用控管方面发挥了重要作用。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理和费用控管提供了有力支持。

  • 众多上市企业的选择
    汉威科技集团和中影股份等上市企业也选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性。这些成功案例证明了合思在企业费用控管方面的卓越能力。

合思市场定位与差异化优势解析

  • 为先锋企业提供专属解决方案
    合思定位为为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供领先的行业化财务收支管理解决方案。它就像一位专业的导师,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现高效的企业费用控管。

  • 广泛的市场认可度
    服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思在市场上具有广泛的认可度,是企业费用控管的可靠选择。

  • 独特的服务优势
    合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,区别于传统的财务管理软件。它能够提供更全面、更智能、更便捷的财务数智化服务,为企业费用控管带来全新的体验。

  • 独特的产品特点
    合思的产品具有“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的特点。这些特点为企业提供了独特的价值,在企业费用控管方面具有显著的优势。

在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,拓展服务范围。合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数字化转型的浪潮中占据优势。

如果您也想提升企业费用控管水平,开启财务数字化转型之旅,立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。现在点击免费试用,体验合思为您带来的全新财务数智化服务,让未来财务用合思,让有限更有效。

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