在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子票据管理作为企业财务档案管理的关键一环，其重要性日益凸显。然而，许多企业在传统报销模式下，仍深陷会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。
纸质档案管理更是问题丛生。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失情况仍难以避免。查找档案时，往往要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找成为奢望。而且，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。更重要的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也难以确保数据安全可用，已无法满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的电子票据管理提供了一站式解决方案。
全流程打通：合思档案的整体解决方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位智能的财务管家，将企业财务流程的各个环节紧密连接起来，实现了电子票据管理的高效协同。
功能亮点：解锁电子票据管理新体验
合思档案的功能蓝图犹如一座精密的大厦，为企业的电子票据管理提供了坚实的支撑。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。在合思档案的世界里，企业无需再为打印纸质档案而烦恼，只需轻点鼠标，即可实现档案的便捷调阅。同时，它能够对档案进行混序归集，自动完成组装，大大提高了工作效率。
电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，它融合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的自动化采集。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，让档案采集更加高效准确。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的档案进行预处理，确保档案的规范性和完整性。基础管理环节则提供了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现了档案的全流程管理。档案服务更是为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，帮助企业更好地利用档案数据。
档案采制管用全生命周期管理实现了全流程合规化、自动化、数字化。在档案采集阶段，开放式接口互联让企业能够自主采集档案，确保数据的准确性和及时性。档案制档环节，智能关联、自动组装功能让档案的生成更加高效，同时四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，保证了档案的合规性和规范性。
效益显著：企业电子票据管理的降本利器
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。合思档案能够自动完成档案的归档工作，让员工从繁琐的重复性工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。这些实实在在的经济效益，让企业在电子票据管理方面实现了降本增效。
广泛适用：满足不同行业电子票据管理需求
合思档案适用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等各行各业。在不同行业场景中，它都能发挥重要作用，解决归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。
在餐饮行业，纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题一直困扰着企业。合思档案的出现，为餐饮企业提供了有效的解决方案。它能够帮助企业实现电子票据的高效管理，降低成本，提高工作效率。
成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多企业的成功案例，充分证明了合思档案的卓越价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
这些成功案例就像一盏盏明灯，为其他企业在电子票据管理方面指明了方向。
选择合思档案，开启财务数智化转型之旅
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想在电子票据管理方面实现突破，开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思档案。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可了解更多信息。同时，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。点击免费试用，开启电子票据管理新时代！
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