电子票据管理:合思引领企业费控新时代

电子票据管理:合思引领企业费控新时代
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多困境。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用管理成为了企业的一大顽疾。目前,企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理方面更是有着各自独特的痛点,以医药行业为例,其面临着合规要求高、报销效率低等问题。电子票据管理在这些问题中显得尤为重要,有效的电子票据管理可以提升费用报销的准确性和效率,加强合规性管控。

面对这些行业痛点,合思带来了专业的解决方案,致力于为企业解决费控管理难题,其中电子票据管理是其重要的一环。

合思全景:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子票据管理在这些服务中贯穿始终,保障了财务数据的准确性和流程的顺畅性。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的财务中台包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,其中电子票据管理在费用报销等模块中发挥着关键作用。

核心亮点:解锁电子票据管理新体验

合思实现了“无需报销”的理念,其以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在费用发生前就进行有效的管控。员工可以享受“无感知”的报销体验,整个报销流程以智能化为特点,实现了全链路管理。这不仅提升了报销效率,还改善了员工的体验,同时电子票据管理在其中确保了票据信息的及时准确处理。

合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这打破了数字孤岛和业务枷锁,使得电子票据管理能够与其他业务环节紧密结合,数据共享更加顺畅。

系统具有强大的自动化执行能力,对接业务系统后,能够自动整理数据、录入记账凭证,大大减少了人工工作量。在电子票据管理方面,自动识别和处理电子票据,提高了工作效率和准确性。

合思还可基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营,为企业提供决策支持。电子票据管理过程中产生的数据也能为企业的决策提供有价值的参考。

产品价值:电子票据管理驱动企业发展

合思的产品能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、控制费用支出等方式,降低企业的运营成本,提高工作效率。电子票据管理的高效性使得费用报销流程更加简洁,减少了时间和人力成本。

助力企业合规经营,适应国家财税新政要求,如金税四期、电子发票等政策,避免税务风险。电子票据管理确保了票据的合规性和真实性,为企业的合规经营提供了有力保障。

支持企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。电子票据的使用和管理减少了纸质票据的使用,符合低碳环保的理念。

提升企业决策能力,通过数据赋能,提供全面的财务分析和经营预测,帮助企业管理者做出更明智的决策。电子票据管理过程中积累的数据能够为企业的财务分析和经营预测提供数据支持。

典型场景:电子票据管理的多元应用

在医药行业,合思可满足行业高度合规要求。通过电子票据管理,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保票据的合规性和准确性。

在软件行业,针对项目/产品制的业务形态,合思可进行费用预算、控制和结算。电子票据管理实现项目费用自动归集,提升报销审批效率,为项目的财务管理提供有力支持。

在连锁经营行业,合思能解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。电子票据管理实现业财统一和审批体验提升,确保各门店的费用报销数据准确无误。

合思的产品涵盖对私报销和对公报销场景。对私报销可进行个人发票采集识别、合规性查验和对私转账支付;对公报销可进行发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控。电子票据管理在这两种场景中都发挥着重要作用,保障了报销流程的顺利进行。

成功案例:电子票据管理的实践见证

中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过电子票据管理,智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。电子票据管理通过内置EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。电子票据管理降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

市场定位:电子票据管理铸就差异化优势

合思以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。与传统费控软件相比,合思更注重业财一体化,电子票据管理在业财融合中起到了桥梁作用。

合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层次的管理需求,实现精细化管理。电子票据管理可以根据企业的需求进行灵活配置,提高管理的精准度。

合思具有广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。电子票据管理可以与这些系统进行数据交互,实现更高效的管理。

作为头部厂商,合思已获得数亿元融资,在费控管理领域具有较强的资金实力和技术研发能力,更受资本青睐。电子票据管理作为其重要功能之一,也得到了充分的技术支持和资源投入。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其以“无需报销”的解决方案和强大的系统连接能力,提升企业报销效率、优化费用管理,电子票据管理在其中发挥着核心作用,为企业财务管理带来了变革。

展望未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接。以费控管理平台为抓手,持续推进业财一体化,帮助企业更好地适应财务数字化转型趋势,为企业提供更优质的服务和解决方案,电子票据管理也将不断升级和完善。

面对企业财务数字化转型的挑战和费控管理的难题,选择合思,开启高效、合规、智能的财务管理新时代,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即点击免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,感受电子票据管理等功能为企业带来的价值和变革,共同推动企业财务数字化转型迈向新高度。

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