在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座错综复杂的迷宫,隐藏着诸多棘手的痛点。企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票的管理如同乱麻,难以梳理清晰,对公业务处理也缺乏常态化。传统的报销流程更是繁琐至极,员工报销如同一场漫长的马拉松,耗时久且疲惫不堪,财务入账归档也如同陷入泥沼,时间成本高昂,同时还伴随着场地和耗材成本的负担。此外,企业在财务数字化转型的征程中,苦苦寻觅却难找到匹配度高的财务收支管理解决方案,仿佛在茫茫大海中迷失了方向,难以找到适合自身的专属路径。预算管控、成本核算、资金支付等方面的不足,导致费用支出难以做到合规、透明、可追踪,严重影响了企业的降本增效和合规经营。
发票管理软件优势在此时显得尤为重要,合思敏锐地洞察到这些行业痛点,为企业提供了一套全面且高效的解决方案。
合思解决方案全景:财务数智化一站式服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
构建的敏捷财务收支管理平台,如同为企业财务人员装上了翅膀,让他们能够释放双手,将更多的精力投入到创造性的工作中,助力企业实现业财融合。
结合多年的业务实践经验,合思深入了解不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助企业在财务数字化转型的道路上找到专属的康庄大道。
其开放的财务数字化应用商店,宛如一个装满宝藏的宝库,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。并且能够与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现一体化管理,打破了信息壁垒,让企业的财务管理更加顺畅高效。发票管理软件优势在合思的这个解决方案中得到了充分体现。
核心功能亮点:开启财务精细化管理新时代
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它实现了因公消费全场景的覆盖,将多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了财务管理的效率,还降低了企业的财务风险,发票管理软件优势在费用控制方面展现得淋漓尽致。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析功能,让企业能够清晰地了解每一笔消费的去向。还有“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业节省了大量的差旅费用,进一步凸显了发票管理软件优势。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本,提高了档案管理的效率和安全性。在发票管理和档案管理方面,发票管理软件优势得到了完美的诠释。
收支管理全场景覆盖,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供了有力的支持,发票管理软件优势在收支管理方面发挥得恰到好处。
用户收益:多方共赢的财务变革
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。业务人员还可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。发票管理软件优势让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了工作效率和满意度。
财务人员则体验到了极致的压力释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。发票管理软件优势让财务工作更加规范、高效,减少了人为错误和风险。
老板们则能够借助合思的解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。发票管理软件优势为企业的发展提供了坚实的财务保障。
从企业整体来看,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。发票管理软件优势推动了企业的全面发展。
典型场景:构建全生态业财融合体系
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业在这些场景中能够更加便捷地进行消费管理,发票管理软件优势让消费管理更加智能、高效。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过与各个业务场景的连接,实现了数据的连通和业财融合,发票管理软件优势在业务流程中得到了充分的体现。
连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的无缝对接和共享。发票管理软件优势促进了企业内部各个系统之间的协同工作。
企业费控报销管理按照无需报销分级标准,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,每个层级解决不同痛点,提升了企业财务数字化实践效率。发票管理软件优势为企业的费控报销管理提供了科学的升级路径。
客户成功案例:真实见证发票管理软件优势
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,充分展示了发票管理软件优势。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理软件优势在差旅费用控制方面取得了显著的成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票管理软件优势在档案管理方面带来了巨大的变革。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其财务收支管理解决方案推动企业在财务数字化转型中取得了进展。这些成功案例都充分证明了发票管理软件优势。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其可靠性和专业性值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
发票管理软件优势在合思的解决方案中得到了全方位的体现。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨现在就免费体验合思产品,感受更轻松、开放、敏捷、高效的财务数字化管理。点击免费试用,让合思助力您的企业在财务领域取得更大的成功!
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